Alla olevien vaiheiden työkaluna on ChatVault, selainlaajennuksemme WhatsApp Web -keskustelujen varmuuskopiointiin ja vientiin.
Ponnahdusikkunassa saatavilla olevat muodot: katso Vientimuodot.
Valitse tehtävääsi Excel tai CSV
Valitse Excel, kun haluat suoraan taulukkolaskentaohjelmassa avautuvan työkirjan. Valitse CSV, kun haluat taulukon, jota voi käyttää Excelissä, LibreOfficessa, muussa taulukkolaskentatyökalussa tai tietojenkäsittelyn työnkulussa.
CSV-tiedosto tallentaa rivit ja kentät, ei laskentataulukon muotoilua. Ohjelmat voivat tulkita päivämäärät, pitkät luvut ja tekstin eri tavoin avatessaan tiedoston. Säilytä koskematon kopio ladatusta viennistä, jotta voit toistaa tuonnin muuttamatta alkuperäisiä tietoja.
Vie WhatsApp Webistä
- Avaa WhatsApp Web ja tarkista tarvitsemasi yhteyshenkilön tai ryhmän keskustelu.
- Avaa ChatVault selaimen työkaluriviltä ja valitse kyseinen keskustelu.
- Valitse vientimuodon valitsimesta CSV tai Excel.
- Käynnistä varmuuskopiointi ja odota ZIP-latauksen valmistumista.
- Pura ZIP ja avaa pääasiallinen laskentataulukko tai CSV-tiedosto.
Liitteet pysyvät arkistossa erillisinä tiedostoina, kun ne ovat saatavilla. Laskentataulukon solut voivat kuvata tiedostoja tai viitata niihin. Laskentataulukko ei korvaa mukana tulevaa mediakansiota.
Tuo CSV säilyttäen teksti ja merkit
Jos CSV-tiedoston koko sisältö avautuu yhteen sarakkeeseen, käytä taulukkolaskentaohjelman teksti-/CSV-tuontia. Tarkista erotin ja esikatselu ennen vahvistamista. Valitse tarvittaessa UTF-8-koodaus, jotta tarkkeita sisältävät nimet ja viestiteksti pysyvät luettavina.
Tarkista kentät, jotka ohjelma saattaa muuntaa automaattisesti. Puhelinnumerot, nollalla alkavat merkkijonot ja tunnisteet voidaan joutua tuomaan tekstinä. Vertaa päivämäärä- ja kellonaikasarakkeita tuttuun viestiin ennen koko keskustelun lajittelua.
Suodata viestejä säilyttäen asiayhteys
Ota laskentataulukon suodattimet käyttöön otsikkorivillä. Voit sitten rajata näkymää lähettäjän mukaan, hakea avainsanaa tai ryhmitellä viestejä päivämääräkentän mukaan. Pidä lähettäjä ja aikaleima viestitekstin vieressä, jotta yksittäinen rivi ei menetä asiayhteyttään.
Tallenna suodatettu tai huomautuksilla täydennetty versio erilliseen tiedostoon. Jos poistat rivejä raporttia varten, tee selväksi, että raportti on otos keskustelusta eikä koko arkisto. Vältä viestien alkuperäisen sanamuodon muuttamista.
Käsittele jaettuja laskentataulukoita turvallisesti
Keskusteluviestit ovat käyttäjien kirjoittamaa tekstiä. Tarkista taulukkoon tuodessasi sisältö, joka alkaa kaavoja muistuttavilla merkeillä, ja käytä tekstin tuontiasetuksia tarvittaessa. Älä suorita makroja, linkkejä tai kaavoja vain siksi, että ne esiintyvät viedyssä keskustelussa.
Ennen laskentataulukon lataamista verkkopalveluun päätä, tulisiko palvelun saada keskustelun sisältö. Yksityisessä tarkastelussa paikallinen taulukkolaskentaohjelma voi pitää tiedoston laitteellasi. Jaa vain ne rivit ja liitteet, jotka vastaanottajalla on oikeus nähdä.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko suodattaa WhatsApp-vientiä lähettäjän mukaan?
Jäsennelty vienti helpottaa lähettäjä- ja viestitietojen tarkastelua laskentataulukossa. Käytä suodattimia, kun olet varmistanut, että viennin sarakkeet tuotiin oikein.
Miksi CSV-päivämäärät näyttävät erilaisilta laskentataulukossa?
Taulukkolaskentaohjelmat käyttävät omia alueellisia päivämäärämuotoilujaan ja tuonnin tulkintoja. Tarkista tuonnin esikatselu ja vertaa tuttua aikaleimaa alkuperäiseen keskusteluun.