Tämän oppaan vientiesimerkkien työkaluna on ChatVault, selainlaajennuksemme WhatsApp Web -keskustelujen varmuuskopiointiin ja vientiin.
Vientimuodon valinnasta ChatVaultissa: katso Vientimuodot.
Vertaa muotoja yhdellä silmäyksellä
| Muoto | Sopii käyttötarkoitukseen | Avaamiseen sopii |
|---|---|---|
| HTML | Keskustelun lukeminen asiayhteyksineen | Selain |
| TXT | Pelkän tekstin lukeminen ja haku | Tekstieditori |
| CSV | Tietorivit tuontiin ja suodattamiseen eri ohjelmissa | Taulukkolaskenta- tai tietojenkäsittelytyökalu |
| Excel | Tietojen tarkastelu ja järjestäminen laskentataulukossa | Yhteensopiva työkirjaohjelma |
| JSON | Jäsennelty käsittely ja integraatiot | JSON-muotoa tukeva editori tai komentosarja |
Nämä muodot järjestävät viedyn keskustelun eri tavoin. Saatavilla olevat liitteet voivat olla erillisiä tiedostoja ZIP-tiedostossa, joten säilytä mediakansio pääasiakirjan muodosta riippumatta.
Käytä HTML:ää keskustelun lukemiseen
HTML esittää keskustelun sivuna tietorivien sijaan. Se on käytännöllinen valinta keskusteluun palaamiseen, viestien järjestyksen tarkistamiseen tai luettavan vertailuarkiston säilyttämiseen tietokoneella.
Pura ZIP ennen asiakirjan avaamista. Säilytä liitteet sen vieressä ja testaa muutama mediaviittaus. Jos tulostat keskustelun myöhemmin PDF:ksi, säilytä alkuperäinen arkisto, sillä tuloste ei korvaa sen sisältämiä ääni-, video- tai asiakirjatiedostoja.
Käytä TXT:tä yksinkertaiseen, siirrettävään tallenteeseen
Pelkkä teksti on helppo avata monessa editorissa ja hyödyllinen, kun haluat pääasiassa hakea viestien sanamuotoja. Se voi olla kätevä myös kevyenä lukukopiona, kun et tarvitse keskustelun kaltaista asettelua.
Tarkista koodaus, jos tarkkeita sisältävät merkit näyttävät vääriltä. Säilytä aikaleimat ja lähettäjätiedot viestien mukana, jotta teksti pysyy ymmärrettävänä. Tekstitiedosto voi viitata liitteisiin, mutta se ei muuta niitä tekstin lomassa näkyviksi kuviksi tai toistettavaksi ääneksi.
Käytä CSV:tä tai Exceliä jäsenneltyyn tarkasteluun
Laskentataulukko on hyödyllinen lähettäjän mukaan suodattamiseen, päivämäärien tutkimiseen ja viestien tarkasteluun muiden tallenteiden rinnalla. CSV on siirrettävä tiedonvaihtomuoto. Excel sopii työkirjaan perustuvaan työnkulkuun.
Tarkista tuodut sarakkeet ennen analysoinnin aloittamista. Tarkista päivämäärät, tekstikoodaus ja kentät, jotka ohjelma saattaa muuntaa automaattisesti. Tallenna suodatetut tai muokatut kopiot erilleen alkuperäisestä viennistä, jotta voit palata lähdekeskusteluun.
Käytä JSONia, kun toinen työkalu tarvitsee tiedot
JSON on jäsennelty tietomuoto, ei lukemiseen tarkoitettu asettelu. Valitse se, kun aiot tutkia vietyjä kenttiä ohjelmallisesti tai käyttää tallennetta JSONia hyväksyvässä työkalussa.
Tutki todellinen vientirakenne ennen tuontiohjelman kirjoittamista. Älä oleta kenttien nimiä, aikaleimakäytäntöjä tai mediapolkuja tarkistamatta oikeaa esimerkkiä. Vältä yksityisten keskustelutietojen lataamista ulkoiseen analyysipalveluun, ellet tarkoita palvelun saavan niitä.
Valitse kerran ja tarkista tulos
Avaa WhatsApp Web, valitse keskustelu ChatVaultissa, valitse sopiva muoto ja odota arkiston latausta. Pura se ja testaa suunnittelemasi seuraava tehtävä: viestin lukeminen, lähettäjän suodattaminen tai jäsenneltyjen tietojen avaaminen.
Jos tarvitset useamman kuin yhden muodon, nimeä arkistot selkeästi ja kirjaa kunkin luomisajankohta. Keskustelut voivat muuttua vientien välillä, joten eri aikoina luodut tiedostot eivät välttämättä ole samanlaisia tallenteita.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä muoto kannattaa valita myöhempää lukemista varten?
HTML on käytännöllinen ensimmäinen valinta selaimessa luettavaan arkistoon. TXT toimii hyvin, kun yksinkertainen tekstiasiakirja riittää.
Mikä muoto sopii parhaiten laskentataulukoihin?
Valitse Excel työkirjojen käsittelyyn tai CSV taulukkotietojen tuontiin eri ohjelmiin. Tarkista päivämäärien ja tekstin tulkinta ennen tietojen lajittelua tai muokkaamista.