Trinene nedenfor bruger ChatVault, vores browserudvidelse til sikkerhedskopiering og eksport af WhatsApp Web-chats.
For at vælge en gruppe og hente dens arkiv følger du vejledningen til den første eksport.
Vælg gruppen og arkivets formål
Åbn præcis den gruppe, du vil gemme, i WhatsApp Web. Lignende navne eller omdøbte grupper kan forvirre, så kontrollér den seneste samtale og deltagerne, før du eksporterer. Beslut, om du har brug for en personlig reference, projektdokumentation eller en læsbar kopi til en autoriseret modtager.
Gruppesamtaler indeholder andre personers oplysninger. Gennemgå, hvad du vil dele, før du distribuerer et arkiv, især når beskeder indeholder kontaktoplysninger, billeder eller interne arbejdsdiskussioner.
Eksportér den valgte gruppe fra WhatsApp Web
- Åbn gruppen, og lad samtalen blive indlæst.
- Kontrollér en ældre besked og en vigtig vedhæftet fil.
- Åbn ChatVault, og vælg gruppen på chatlisten.
- Vælg HTML, TXT, CSV, Excel eller JSON til den opgave, du har i tankerne.
- Start sikkerhedskopieringen, og hold udvidelsesvinduet åbent, indtil ZIP-filen er hentet.
- Pak arkivet ud i en mappe med et tydeligt navn.
Brug HTML, når du vil læse gruppens diskussion som en samtale. Brug CSV eller Excel, når du vil filtrere beskeder efter afsender eller gennemgå et bestemt emne i en tabel.
Hold afsenderoplysninger og tidsstempler synlige
Kontrollér, hvordan afsenderne vises i det eksporterede dokument. Navnene kan afspejle de kontaktoplysninger, der er tilgængelige i din egen WhatsApp-session. Antag ikke, at et vist navn er en bekræftet identitet, blot fordi det står i en chat.
Når du laver en rapport eller udvælger beskeder, skal du beholde tidsstempler og afsenderfelter ved siden af teksten. En besked, der adskilles fra, hvem der skrev den, og hvornår den blev sendt, kan være svær at fortolke, især i en gruppe med høj aktivitet.
Bevar de vedhæftede filer, der forklarer diskussionen
En gruppe kan omtale en fil som ”versionen ovenfor” eller diskutere ændringer, der vises på et billede. Behold tilgængelige mediefiler sammen med eksportens hovedfil, så referencerne fortsat er nyttige. Pak hele ZIP-filen ud, og bevar den genererede mappestruktur.
Gennemgå mediefiler, der er vigtige for dokumentationen, såsom det endelige projektdokument eller et billede nævnt i en beslutning. Hvis en vedhæftet fil mangler, skal du kontrollere eksportrapporten og den oprindelige gruppe, før du mærker arkivet som komplet.
Lav nyttig dokumentation uden at omskrive samtalen
Gem det urørte arkiv som din kilde. Hvis du har brug for et resumé, skal du oprette et separat dokument, der knytter beslutninger til deres datoer og relevante beskeder. Undgå at redigere den oprindelige eksporterede tekst for at få samtalen til at fremstå tydeligere.
For en gruppe med tilbagevendende aktivitet skal du bruge et konsekvent navnemønster og en oversigt over eksporterede perioder. En kort bemærkning om gruppens navn, eksportdato og tilsigtede afgrænsning hjælper en anden læser med at forstå dokumentationen uden at gætte.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg gemme en gruppechat i stedet for en samtale mellem to personer?
Vælg den ønskede gruppe i ChatVault, mens den er tilgængelig i WhatsApp Web, og gennemfør derefter eksporten. Kontrollér gruppens navn og nogle kendte beskeder i det hentede arkiv.
Kan jeg dele den eksporterede gruppe med alle?
Tag hensyn til samtalens fortrolighed og deltagernes rettigheder, før du deler den. Begræns vedhæftede filer og personoplysninger til de modtagere, der bør modtage dem.