Trinene nedenfor bruger ChatVault, vores browserudvidelse til sikkerhedskopiering og eksport af WhatsApp Web-chats.
Hvis du vil opdele en lang samtale i perioder, se Datointervaller.
Kortlæg samtalen, før du eksporterer
Find de perioder og emner, du vil bevare. I en familiesamtale kan det være kalenderår eller begivenheder. I en arbejdschat er projekter og milepæle ofte mere nyttige end vilkårlige filstørrelser.
Notér nogle referencebeskeder med karakteristiske formuleringer og datoer. De bliver kontrolpunkter efter eksporten. Medtag en besked fra den ældste periode, du har brug for, en fra midten og en fra tæt på slutningen.
Giv WhatsApp Web tid til at indlæse historikken
Åbn samtalen i WhatsApp Web, og kontrollér ældre beskeder. Det kan tage tid at indlæse en lang historik, og de ældste beskeder, der er synlige i en tilknyttet browsersession, kan afvige fra historikken på din telefon.
Kontrollér, hvad der faktisk er tilgængeligt, før du stoler på en eksport. En browserudvidelse arbejder med den samtale, WhatsApp Web stiller til rådighed. Den kan ikke gendanne slettede beskeder eller utilgængeligt historisk indhold blot ved at køre længere.
Eksportér en periode, du kan kontrollere
Vælg samtalen i ChatVault og et format, der passer til arkivets formål. HTML egner sig til læsning, mens et regneark kan hjælpe dig med at gennemgå datoer og afsendere. Hold udvidelsesvinduet og WhatsApp Web åbne, indtil ZIP-filen er klar.
Når du organiserer en stor diskussion i flere eksporter efter dato, skal du have en klar plan for perioderne. Begynd med et meningsfuldt afsnit, og kontrollér resultatet, før du gentager processen for de resterende dele.
Kontrollér både beskedhistorik og vedhæftede filer
Pak hvert arkiv ud, og find dine referencebeskeder. Sammenlign datoer, afsendere og tekst med WhatsApp Web. Et rimeligt antal beskeder er nyttig information, men erstatter ikke kontrollen af de konkrete oplysninger, du har brug for.
Åbn et udvalg af vedhæftede filer fra forskellige perioder. Gennemgå eventuelle rapportfiler med navnet report.txt, og lav en kort liste over utilgængelige mediefiler. Gem listen sammen med arkivet, så fremtidige læsere forstår, hvad der blev medtaget, og hvad der ikke blev medtaget.
Lav en oversigt over hele samlingen
Opret en kort tekstfil med samtalens navn, eksportdato, dækkede perioder, eksportformat og bemærkninger om manglende indhold. For eksempel kan en linje beskrive projektets første fase og en anden den efterfølgende diskussion.
Gem de oprindelige ZIP-filer, udpakkede læsekopier og oversigten i mapper med tydelige navne. Hvis du senere opretter et redigeret resumé, skal du gemme det adskilt fra originalarkiverne. Det gør det lettere at spore resuméet tilbage til de beskeder, det beskriver.
Behold kopier, du kan åbne igen
Test en arkiveret mappe fra det sted, hvor du planlægger at gemme den, ikke kun fra mappen Overførsler. Bekræft, at hoveddokumentet åbnes, og at dets mediereferencer stadig virker efter flytningen.
Gem en ekstra kopi et sted, du stoler på. En enkelt vellykket eksport beskytter ikke mod en senere diskfejl eller utilsigtet sletning. Vælg lagring og adgangstilladelser, der passer til samtalens følsomhed.
Ofte stillede spørgsmål
Beviser en fuldført overførsel, at hele historikken blev gemt?
Nej. Kontrollér de ældste og nyeste datoer, du har brug for, karakteristiske referencebeskeder og vigtige vedhæftede filer. Eksporten afhænger af den historik, der er tilgængelig i WhatsApp Web.
Bør jeg samle alle arkiver i én fil?
Når du holder originalarkiverne adskilt, bevarer du deres afgrænsninger og gør kontrollen nemmere. Opret en separat oversigt eller et resumé, hvis du skal finde rundt i flere filer.