Níže uvedené kroky využívají ChatVault, naše rozšíření prohlížeče pro zálohování a export chatů z WhatsApp Web.
Pro výběr skupiny a stažení archivu použijte návod k prvnímu exportu.
Vyberte skupinu a účel archivu
Otevřete přesně požadovanou skupinu v WhatsApp Web. Podobné či změněné názvy mohou mást, proto ověřte poslední diskusi i účastníky. Rozhodněte, zda potřebujete osobní přehled, záznam projektu nebo čitelnou kopii pro oprávněného příjemce.
Skupiny obsahují informace jiných lidí. Před předáním archivu zkontrolujte plánovaný obsah, zvláště pokud zahrnuje kontaktní údaje, fotografie nebo interní pracovní diskuse.
Exportujte vybranou skupinu z WhatsApp Web
- Otevřete skupinu a nechte konverzaci načíst.
- Ověřte starší zprávu a důležitou přílohu.
- Otevřete ChatVault a zvolte skupinu v seznamu chatů.
- Podle zamýšleného úkolu vyberte HTML, TXT, CSV, Excel nebo JSON.
- Spusťte zálohování a ponechte okno otevřené, než se stáhne ZIP.
- Rozbalte archiv do jasně pojmenované složky.
HTML použijte pro čtení skupiny jako konverzace. CSV nebo Excel použijte pro filtrování podle odesílatele či kontrolu konkrétního tématu v tabulce.
Uchovejte viditelné odesílatele a časové údaje
Ověřte zobrazení odesílatelů v exportovaném dokumentu. Jména mohou odpovídat kontaktním údajům dostupným ve vaší vlastní relaci WhatsApp. Nepovažujte zobrazené jméno za ověřenou totožnost jen proto, že se vyskytuje v chatu.
Při tvorbě přehledu nebo výběru zpráv ponechte pole časových údajů a odesílatelů vedle textu. Zpráva bez autora a času odeslání se může obtížně vykládat, zvláště v rychlé skupinové diskusi.
Zachovejte přílohy vysvětlující diskusi
Skupina může označit soubor jako „verzi výše“ nebo řešit změny na fotografii. Dostupná média uchovejte u hlavního exportu, aby tyto odkazy zůstaly užitečné. Rozbalte celý ZIP a zachovejte vygenerovanou strukturu složek.
Ověřte média důležitá pro záznam, například konečný dokument projektu či fotografii zmíněnou při rozhodnutí. Před označením archivu za úplný ověřte chybějící přílohu v přehledu exportu i původní skupině.
Vytvořte užitečný záznam bez přepisování konverzace
Nedotčený archiv uchovejte jako zdroj. Shrnutí vytvořte v samostatném dokumentu propojujícím rozhodnutí s daty a relevantními zprávami. Neupravujte původní text exportu jen pro zdánlivě jasnější konverzaci.
U pravidelně používané skupiny používejte jednotné názvy a rejstřík exportovaných období. Krátká poznámka se jménem skupiny, datem exportu a zamýšleným rozsahem pomůže dalšímu čtenáři bez dohadů.
Často kladené otázky
Mohu uložit skupinu místo konverzace s jednou osobou?
Vyberte skupinu v ChatVault, když je dostupná v WhatsApp Web, a spusťte export. Ve staženém archivu ověřte název skupiny a několik známých zpráv.
Mohu exportovanou skupinu sdílet se všemi?
Před sdílením zvažte soukromí konverzace a práva účastníků. Přílohy i osobní údaje zpřístupněte pouze příjemcům, kteří je mají dostat.