Níže uvedené kroky využívají ChatVault, naše rozšíření prohlížeče pro zálohování a export chatů z WhatsApp Web.
Informace o polích Od a Do a hranicích dnů najdete v části Rozsahy dat.
Určete období, které skutečně potřebujete
Poznamenejte začátek a konec diskuse, kterou chcete zachovat. Užitečným rozsahem může být trvání projektu, dny kolem rodinné události nebo kalendářní měsíc. Zahrňte okolní konverzaci, pokud rozhodnutí závisí na zprávách před hlavní událostí.
Zvolte rozsah podle účelu záznamu, nejen kvůli menšímu stahování. Jestliže konečné rozhodnutí padlo následující ráno, ukončení archivu o půlnoci předchozího dne může vynechat nejužitečnější zprávu.
Ověřte tato data v WhatsApp Web
Otevřete vybraný kontakt nebo skupinu a hledejte zprávy poblíž obou hranic. Nechte starší historii načíst. Pokud potřebujete orientační bod, vyhledejte frázi, kterou si z daného období pamatujete.
Výběr dat popisuje požadované záznamy; nedokáže zpřístupnit nedostupné zprávy v prohlížeči. Před exportem ověřte, že konverzace obsahuje příslušnou část historie a důležité přílohy lze otevřít.
Spusťte export podle dat
- Otevřete ChatVault, zatímco je otevřený WhatsApp Web.
- Vyberte konverzaci k archivaci.
- Pro export podle dat nastavte začátek a konec v polích data.
- Zvolte HTML pro čtení nebo CSV/Excel pro strukturovanou kontrolu.
- Spusťte zálohování a počkejte na hotový ZIP.
- Rozbalte soubor a ověřte první a poslední relevantní časové údaje.
U původního archivu ponechte poznámku o zvoleném období. Pokyny k rozhraní najdete v návodu k exportu pomocí ChatVault.
Pečlivě zkontrolujte zprávy na hranicích
Porovnejte nejstarší a nejnovější exportované zprávy s očekávanými daty. Zvlášť se zaměřte na zprávy kolem půlnoci, zejména pokud prohlížeč, tabulkový program nebo cestovní záznamy používají různé způsoby zápisu data a času.
Při exportu tabulky ověřte původní hodnoty časových údajů před změnou formátu zobrazení. Lokalizované zobrazení může změnit vzhled stejného data, nikoli samotnou zprávu. Před úpravami uchovejte původní soubor.
Uspořádejte opakované exporty bez mezer
Používejte jednotné názvy, například project-2026-09, project-2026-10 a project-2026-11. Každé pokryté období zapište do jednoduchého rejstříku, abyste věděli, co je již archivováno.
Pokud se dva exporty záměrně překrývají, zaznamenejte to místo nevysvětleného slučování duplicitních zpráv. Původní ZIPy uchovejte odděleně. Malý zdokumentovaný překryv se kontroluje snáz než nevysvětlená mezera na přelomu měsíců.
Často kladené otázky
Jaký rozsah dat je vhodný pro archiv projektu?
Zahrňte přípravnou diskusi, průběh projektu a následná jednání zaznamenávající konečný výsledek. Vhodné hranice závisí na souvislostech, které potřebujete zachovat.
Mohu exporty uspořádat po měsících?
Ano. Používejte jednotné názvy složek a jednoduchý rejstřík exportovaných období. Ověřte hraniční data, aby nevznikly náhodné mezery.