Níže uvedené kroky využívají ChatVault, naše rozšíření prohlížeče pro zálohování a export chatů z WhatsApp Web.
Formáty dostupné v okně rozšíření najdete v části Formáty exportu.
Vyberte Excel nebo CSV podle úkolu
Zvolte Excel, pokud chcete sešit otevřený přímo v tabulkovém programu. CSV zvolte pro přenositelnou tabulku do Excelu, LibreOffice, jiného tabulkového programu nebo zpracování dat.
CSV uchovává řádky a pole, nikoli formátování tabulky. Programy mohou při otevření odlišně vyhodnotit data, dlouhá čísla a text. Ponechte nedotčenou kopii staženého exportu, abyste mohli opakovat import bez změny původních dat.
Exportujte z WhatsApp Web
- Otevřete WhatsApp Web a ověřte potřebnou konverzaci kontaktu nebo skupiny.
- Otevřete ChatVault z lišty prohlížeče a vyberte tento chat.
- V poli formátu exportu vyberte CSV nebo Excel.
- Spusťte zálohování a počkejte na dokončení stahování ZIPu.
- Rozbalte ZIP a otevřete hlavní tabulku nebo soubor CSV.
Dostupné přílohy zůstávají samostatnými soubory v archivu. Buňky je mohou popisovat nebo na ně odkazovat; tabulka nenahrazuje přiloženou složku médií.
Importujte CSV bez ztráty textu a znaků
Pokud se celý CSV zobrazí v jednom sloupci, použijte dialog importu textu/CSV v tabulkovém programu. Před potvrzením ověřte oddělovač a náhled. Podle potřeby zvolte UTF-8, aby jména s diakritikou i zprávy zůstaly čitelné.
Ověřte pole, která může program automaticky převést. Telefonní čísla, řetězce s úvodními nulami či identifikátory může být nutné importovat jako text. Před řazením celé konverzace porovnejte sloupce data a času se známou zprávou.
Filtrujte zprávy se zachováním souvislostí
Zapněte filtry na řádku záhlaví. Můžete zúžit výběr podle odesílatele, hledat klíčové slovo nebo seskupit zprávy podle data. Uchovejte odesílatele a čas vedle textu, aby samostatný řádek neztratil své souvislosti.
Filtrovanou nebo komentovanou verzi uložte jako samostatný soubor. Pokud při vytváření přehledu odstraňujete řádky, jasně uveďte, že jde o výběr z konverzace, nikoli celý archiv. Neměňte původní znění zpráv.
Sdílené tabulky používejte bezpečně
Zprávy jsou texty vytvořené uživateli. Při importu ověřte obsah začínající znaky podobnými vzorcům a podle potřeby použijte import jako text. Nespouštějte makra, odkazy ani vzorce jen proto, že se nacházejí v exportované konverzaci.
Před nahráním tabulky do internetové služby rozhodněte, zda má služba obdržet obsah chatu. Pro soukromou kontrolu můžete soubor ponechat na zařízení v místním tabulkovém programu. Sdílejte jen řádky a přílohy, které smí příjemce vidět.
Často kladené otázky
Mohu export WhatsApp filtrovat podle odesílatele?
Strukturovaný export usnadní kontrolu odesílatelů a zpráv v tabulce. Filtry použijte po ověření správného importu sloupců.
Proč se data CSV v tabulce zobrazují jinak?
Tabulkové programy používají vlastní místní formáty dat a pravidla importu. Zkontrolujte náhled a porovnejte známý časový údaj s původní konverzací.