নিচের ধাপগুলোতে ChatVault ব্যবহার করা হয়েছে। এটি WhatsApp Web চ্যাটের ব্যাকআপ ও এক্সপোর্টের জন্য আমাদের ব্রাউজার এক্সটেনশন।
দীর্ঘ কথোপকথনকে সময়কাল অনুযায়ী ভাগ করতে দেখুন: তারিখের পরিসর।
এক্সপোর্টের আগে কথোপকথনের কাঠামো ঠিক করুন
যে সময়কাল ও বিষয়গুলো রাখতে চান তা চিহ্নিত করুন। পরিবারের কথোপকথন ক্যালেন্ডার বছর বা ঘটনাভিত্তিক ভাগ করা যেতে পারে। কাজের চ্যাটে ইচ্ছেমতো ফাইলের আকারের চেয়ে প্রকল্প ও গুরুত্বপূর্ণ ধাপ প্রায়ই বেশি উপযোগী।
স্বতন্ত্র বাক্যাংশ ও তারিখসহ কয়েকটি রেফারেন্স বার্তা লিখে রাখুন। এক্সপোর্টের পরে এগুলো দিয়ে যাচাই করবেন। প্রয়োজনীয় সবচেয়ে পুরোনো অংশ, মাঝখান এবং শেষের কাছাকাছি থেকে একটি করে বার্তা রাখুন।
WhatsApp Web-কে ইতিহাস লোড করার সময় দিন
WhatsApp Web-এ কথোপকথন খুলে পুরোনো বার্তা দেখুন। দীর্ঘ ইতিহাস লোড হতে সময় লাগতে পারে এবং সংযুক্ত ব্রাউজার সেশনে দেখা সবচেয়ে পুরোনো বার্তা ফোনের ইতিহাসের সঙ্গে নাও মিলতে পারে।
এক্সপোর্টের ওপর নির্ভর করার আগে কী আসলে পাওয়া যাচ্ছে দেখুন। এক্সটেনশন WhatsApp Web যে কথোপকথন দেয় তা নিয়েই কাজ করে; বেশি সময় চালালেই মুছে যাওয়া বার্তা বা অনুপলব্ধ পুরোনো বিষয়বস্তু উদ্ধার হয় না।
যাচাই করা যায় এমন সময়কাল এক্সপোর্ট করুন
ChatVault-এ কথোপকথন এবং আর্কাইভের উদ্দেশ্য অনুযায়ী বিন্যাস বাছুন। পড়ার জন্য HTML ভালো, আর তারিখ ও প্রেরক পরীক্ষা করতে স্প্রেডশিট কাজে লাগে। ZIP প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত পপআপ ও WhatsApp Web খোলা রাখুন।
বড় আলোচনা একাধিক তারিখভিত্তিক এক্সপোর্টে ভাগ করলে সময়কালের স্পষ্ট পরিকল্পনা করুন। প্রথমে অর্থপূর্ণ একটি অংশ নিয়ে ফলাফল দেখুন, তারপর বাকি অংশে একই প্রক্রিয়া চালান।
বার্তার ইতিহাস ও সংযুক্তি দুটোই দেখুন
প্রতিটি আর্কাইভ আনজিপ করে রেফারেন্স বার্তা খুঁজুন। তারিখ, প্রেরক ও লেখা WhatsApp Web-এর সঙ্গে মিলিয়ে নিন। বার্তার সংখ্যা যুক্তিসঙ্গত মনে হওয়া উপকারী, তবে দরকারি নির্দিষ্ট রেকর্ড দেখার বিকল্প নয়।
বিভিন্ন সময়কালের কয়েকটি সংযুক্তি খুলুন। থাকলে report.txt ফাইল পরীক্ষা করে না পাওয়া মিডিয়ার ছোট তালিকা বানান। তালিকা আর্কাইভের সঙ্গে রাখুন, যাতে ভবিষ্যৎ পাঠক বোঝেন কী সংরক্ষিত হয়েছে আর কী হয়নি।
পুরো সংগ্রহের সূচি তৈরি করুন
ছোট টেক্সট ফাইলে কথোপকথনের নাম, এক্সপোর্টের তারিখ, অন্তর্ভুক্ত সময়কাল, আউটপুট বিন্যাস ও অনুপস্থিত জিনিসের নোট লিখুন। যেমন এক লাইনে প্রকল্পের প্রথম ধাপ, অন্য লাইনে পরের আলোচনা থাকতে পারে।
মূল ZIP, আনজিপ করা পড়ার কপি ও সূচি স্পষ্ট নামের ফোল্ডারে রাখুন। পরে সম্পাদিত সারাংশ করলে মূল আর্কাইভ থেকে আলাদা রাখুন। এতে সারাংশের বক্তব্য কোন বার্তা থেকে এসেছে খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
আবার খোলা যায় এমন কপি রাখুন
শুধু ডাউনলোড ফোল্ডারে নয়, যেখানে রাখার পরিকল্পনা করেছেন সেখান থেকে একটি আর্কাইভ ফোল্ডার পরীক্ষা করুন। সরানোর পর মূল নথি খোলে এবং মিডিয়ার উল্লেখ কাজ করে কি না দেখুন।
বিশ্বস্ত অন্য স্থানেও কপি রাখুন। একবার সফল এক্সপোর্ট ভবিষ্যৎ ডিস্কের ত্রুটি বা ভুল করে মুছে যাওয়া ঠেকায় না। কথোপকথনের সংবেদনশীলতা অনুযায়ী সংরক্ষণ ও প্রবেশাধিকার বাছুন।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ডাউনলোড শেষ মানেই কি পুরো ইতিহাস রাখা হয়েছে?
না। দরকারি প্রথম ও শেষ তারিখ, স্বতন্ত্র রেফারেন্স বার্তা এবং গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি দেখুন। এক্সপোর্ট WhatsApp Web-এ পাওয়া ইতিহাসের ওপর নির্ভর করে।
সব আর্কাইভ কি এক ফাইলে মেশানো উচিত?
মূল আর্কাইভ আলাদা রাখলে নিজস্ব সীমা বজায় থাকে এবং যাচাই সহজ হয়। একাধিক ফাইলে খুঁজতে হলে আলাদা সূচি বা সারাংশ বানান।