Примерите за експортиране в това ръководство използват ChatVault, нашето разширение за браузър за създаване на резервни копия и експортиране на чатове от WhatsApp Web.
За избор на формат в ChatVault вижте Формати за експортиране.
Сравнете форматите с един поглед
| Формат | Полезен за | Отваряне с |
|---|---|---|
| HTML | Четене на разговор с контекст | Уеббраузър |
| TXT | Четене и търсене в обикновен текст | Текстов редактор |
| CSV | Преносими редове за импортиране и филтриране | Електронна таблица или инструмент за данни |
| Excel | Преглед и организиране в електронна таблица | Съвместимо приложение за работни книги |
| JSON | Структурирана обработка и интеграции | Редактор или скрипт с поддръжка на JSON |
Тези формати организират експортирания разговор по различен начин. Достъпните прикачени файлове могат да бъдат отделни файлове в ZIP архива, затова пазете папката с мултимедия независимо от формата на основния документ.
Използвайте HTML, когато искате да четете чата
HTML представя разговора като страница, а не като редове с данни. Това е практичен избор за повторен преглед на дискусия, проверка на последователността на съобщенията или пазене на четим справочен архив на компютъра.
Разархивирайте ZIP файла преди отваряне на документа. Пазете прикачените файлове до него и проверете няколко препратки към мултимедия. Ако по-късно отпечатате разговора в PDF, запазете оригиналния архив, защото разпечатката не заменя неговите аудиофайлове, видеоклипове или документи.
Използвайте TXT за прост, преносим запис
Обикновеният текст се отваря лесно в много редактори и е полезен, когато основно искате да търсите в текста на съобщенията. Той може да е удобен и за малко копие за четене, когато не ви трябва оформление като чат.
Проверете кодирането, ако символите с диакритични знаци изглеждат неправилно. Пазете времевите отметки и имената на подателите със съобщенията, за да остане текстът разбираем. Текстовият файл може да препраща към прикачени файлове, но не ги превръща във вградени снимки или аудио за възпроизвеждане.
Използвайте CSV или Excel за структуриран преглед
Електронната таблица е полезна за филтриране по подател, проверка на дати и преглед на съобщения заедно с други записи. CSV е преносим формат за обмен, а Excel е удобен за работа с работна книга.
Прегледайте импортираните колони, преди да започнете анализа. Проверете датите, кодирането на текста и полетата, които приложението може да преобразува автоматично. Запазвайте филтрираните или редактираните копия отделно от оригиналния архив, за да можете да се върнете към изходния разговор.
Използвайте JSON, когато друг инструмент се нуждае от данните
JSON е формат за структурирани данни, а не оформление за четене. Изберете го, когато планирате да проверявате експортираните полета програмно или да използвате записа в инструмент, който приема JSON.
Прегледайте действителната експортирана структура, преди да създадете инструмент за импортиране. Не предполагайте имена на полета, правила за времеви отметки или пътища към мултимедия, без да проверите реален пример. Не качвайте поверителни данни от разговора във външна услуга за анализ, освен ако желаете тази услуга да ги получи.
Изберете формат, след което проверете резултата
Отворете WhatsApp Web, изберете разговора в ChatVault, задайте подходящия формат и изчакайте изтеглянето на архива. Разархивирайте го и проверете планираната следваща задача: четене на съобщение, филтриране на подател или отваряне на структурираните данни.
Ако ви трябва повече от един формат, пазете архиви с ясни имена и отбелязвайте кога е създаден всеки. Разговорите могат да се променят между експортиранията, затова два файла, създадени по различно време, не са непременно еднакви записи.
Често задавани въпроси
Кой формат да избера за четене по-късно?
HTML е практичен първи избор за четим архив в браузъра. TXT е подходящ, когато е достатъчен прост текстов документ.
Кой формат е най-подходящ за електронни таблици?
Изберете Excel за работа с работна книга или CSV за преносимо импортиране на таблици. Проверете тълкуването на датите и текста, преди да сортирате или редактирате данните.