以下步驟使用 ChatVault,這是我們用於備份及匯出 WhatsApp Web 聊天的瀏覽器擴充功能。
關於封存資料夾及媒體可用性,請參閱 媒體與附件。
確認 WhatsApp Web 能開啟媒體
先進入想保存的對話,開啟幾份具代表性的附件:一張照片、一則音訊訊息,若聊天中有文件或影片也請開啟。即使原始檔案目前無法下載,縮圖仍可能看得見。
若附件無法在 WhatsApp Web 開啟,瀏覽器匯出就無法僅憑縮圖可靠地恢復它。請先在對話中嘗試載入檔案。若仍無法取得,請向傳送者索取另一份副本,不要將封存檔視為完整。
一起匯出對話與可用檔案
- 在 WhatsApp Web 開啟需要的聯絡人或群組。
- 開啟 ChatVault,選擇該對話。
- 選擇需要的輸出:HTML 適合可讀封存檔,結構化格式適合試算表或資料處理。
- 開始備份。保持彈出視窗開啟,查看訊息及媒體進度。
- 等待 ZIP 檔案下載完成。
含影片的聊天需要下載更多資料,因此可能比純文字對話耗時更久。請保持瀏覽器工作階段連線,直到封存檔準備完成。
開啟前先解壓縮封存檔
將 ZIP 移到專用資料夾再解壓縮。保持主要聊天文件及其 media/ 目錄的相對位置不變。只開啟 HTML 檔案,或只把該檔案寄給別人,都可能讓訊息與附件分離。
若要向有權接收的對象分享封存檔,請分享完整 ZIP 或完整的解壓縮資料夾。個別重新命名媒體檔案可能破壞聊天文件中的引用,因此請保留產生的名稱。
分別檢查照片、音訊、影片與文件
開啟聊天,將一則含熟悉附件的訊息與原始對話比較,再開啟附件本身。針對你重視的檔案類型重複檢查。一張照片能正常開啟,不代表每則語音訊息或每份 PDF 都已取得。
查看媒體報告(如有)。重試前記下缺漏項目,便能在下次下載時檢查相同檔案,不必憑記憶比較兩份封存檔。確認替代封存檔前,請保留第一份。
保護匯出檔案的隱私
ZIP 封存檔只是容器,不是加密設定。能存取一般匯出封存檔的人,也可能閱讀其中內容。請保存在自己能管理的位置,分享時採取適當保護。
對於工作對話,確認誰有權接收附件。對於家庭封存資料,分發副本前先考慮是否應包含私人照片。保存對話與公開對話,是兩個獨立的決定。
常見問題
為什麼照片在聊天中看得見,匯出檔卻沒有?
WhatsApp Web 可能顯示預覽,卻沒有提供原始檔案的下載。請在 WhatsApp Web 開啟附件,檢查匯出報告(如有),並對相關對話重試。
應該只傳送 HTML 檔案嗎?
若收件人需要附件,請傳送整份封存檔。HTML 文件可能引用存放在旁邊的媒體檔案。