Các bước dưới đây sử dụng ChatVault, tiện ích trình duyệt của chúng tôi để sao lưu và xuất cuộc trò chuyện WhatsApp Web.
Để tạo kho HTML đầu tiên, hãy làm theo hướng dẫn xuất lần đầu.
Vì sao nên chọn HTML cho kho trò chuyện?
HTML là định dạng tài liệu mà trình duyệt web có thể hiển thị. Kho trò chuyện trên máy có thể trình bày tin nhắn, người gửi và ngày theo bố cục dễ xem lướt hơn dữ liệu có cấu trúc thô. Bạn mở tệp đã xuất thay vì đăng nhập lại WhatsApp để đọc bản đã lưu đó.
Cách này hữu ích khi xem lại cuộc trò chuyện gia đình, đọc thảo luận dự án hoặc giữ bản tham khảo tin nhắn của một liên hệ. Nếu cần sắp xếp hoặc tính toán trên dữ liệu, bản xuất bảng tính có thể là định dạng bổ sung phù hợp hơn.
Tạo bản xuất HTML
- Mở WhatsApp Web và tìm cuộc trò chuyện muốn lưu.
- Mở ChatVault và chọn cùng liên hệ hoặc nhóm đó.
- Chọn HTML làm định dạng xuất.
- Bắt đầu sao lưu và giữ cửa sổ tiện ích mở cho đến khi kho lưu trữ được tải xuống.
- Giải nén toàn bộ ZIP vào thư mục mới.
- Mở tệp
.htmlchính trong trình duyệt.
Kiểm tra tiêu đề trò chuyện và vài tin nhắn đã biết trước khi dựa vào kho lưu trữ. Trang HTML thể hiện dữ liệu truy cập được trong lần xuất đó, nên hãy đối chiếu những ngày bạn cần với cuộc trò chuyện gốc.
Giữ nội dung đa phương tiện bên cạnh tài liệu HTML
Tệp HTML chính và các tệp đa phương tiện cần được giữ cùng nhau. Giữ thư mục media/ khi chuyển kho lưu trữ sang ổ đĩa khác hoặc chia sẻ bản sao. Nếu mở tài liệu HTML từ trình xem ZIP mà không giải nén các tệp đi kèm, tệp đính kèm có thể không mở đúng.
Di chuyển toàn bộ thư mục cùng một lần. Bạn có thể đặt tên dễ hiểu cho thư mục ngoài, nhưng hãy giữ nguyên tên tệp đa phương tiện đã tạo và đường dẫn tương đối. Như vậy sẽ dễ mở lại kho lưu trữ sau nhiều tháng.
Tìm tin nhắn trong cuộc trò chuyện đã lưu
Dùng lệnh tìm của trình duyệt để tìm từ, tên hoặc cụm từ đặc trưng trong tài liệu đang mở. Kiểm tra các tin nhắn gần đó và dấu thời gian trước khi coi kết quả tìm kiếm là toàn bộ câu chuyện. Một số cuộc trò chuyện cần tin nhắn trước hoặc tệp đính kèm để hiểu ngữ cảnh.
Với kho lưu trữ rất lớn, hãy sắp xếp các thư mục riêng theo dự án hoặc giai đoạn. Giữ ghi chú ngắn giải thích nội dung mỗi bản xuất. Một tên thư mục mô tả rõ nội dung hữu ích hơn nhiều tệp đều mang tên chat.html.
Giữ bản tham chiếu khi tạo PDF
Nếu cần tài liệu cho người thích PDF, bạn có thể thử tính năng in thành PDF của trình duyệt với kho HTML. Kiểm tra bản xem trước khi in: cách ngắt trang, tin nhắn dài và cách trình bày tệp đính kèm có thể khác với chế độ xem tương tác.
Giữ kho HTML gốc và ZIP cùng PDF. Bản in không nhất thiết bao gồm âm thanh, video có thể phát hoặc mọi tệp đính kèm được liên kết. Dùng PDF làm bản để đọc và giữ kho gốc sẵn có khi cần các tệp gốc đi kèm.
Câu hỏi thường gặp
Có cần trang web để lưu trữ HTML đã xuất không?
Không. Giải nén ZIP đã tải xuống và mở tài liệu HTML trên máy bằng trình duyệt. Giữ thư mục đa phương tiện đi kèm bên cạnh tài liệu.
Kho HTML có phát được mọi tệp đính kèm không?
Khả năng phát phụ thuộc vào loại tệp, khả năng truy cập và trình duyệt. Giữ các tệp đa phương tiện gốc để mở những định dạng không được hỗ trợ bằng ứng dụng phù hợp.