Các bước dưới đây sử dụng ChatVault, tiện ích trình duyệt của chúng tôi để sao lưu và xuất cuộc trò chuyện WhatsApp Web.
Để chia cuộc trò chuyện dài thành từng giai đoạn, hãy xem Khoảng ngày.
Xác định các giai đoạn và chủ đề trước khi xuất
Xác định các giai đoạn và chủ đề bạn muốn lưu giữ. Với cuộc trò chuyện gia đình, đó có thể là từng năm hoặc từng sự kiện. Với cuộc trò chuyện công việc, việc chia theo dự án và cột mốc thường hữu ích hơn chia tùy ý theo dung lượng tệp.
Ghi lại một vài tin nhắn tham chiếu có cụm từ đặc trưng và ngày gửi. Bạn sẽ dùng chúng để đối chiếu sau khi xuất. Hãy chọn một tin nhắn thuộc giai đoạn cũ nhất cần lưu, một ở giữa và một gần cuối.
Để WhatsApp Web có thời gian tải lịch sử
Mở cuộc trò chuyện trong WhatsApp Web và kiểm tra các tin nhắn cũ. Việc tải lịch sử dài có thể mất thời gian, và những tin nhắn cũ nhất hiển thị trong phiên trình duyệt đã liên kết có thể khác với lịch sử trên điện thoại.
Hãy kiểm tra nội dung thực sự truy cập được trước khi dựa vào bản xuất. Tiện ích trình duyệt xử lý cuộc trò chuyện mà WhatsApp Web cung cấp; chạy lâu hơn không giúp khôi phục tin nhắn đã xóa hay nội dung lịch sử không còn truy cập được.
Xuất một giai đoạn có thể kiểm chứng
Chọn cuộc trò chuyện trong ChatVault và chọn định dạng phù hợp với mục đích lưu trữ. HTML phù hợp để đọc, còn bảng tính giúp kiểm tra ngày và người gửi. Giữ cửa sổ tiện ích và WhatsApp Web mở cho đến khi tệp ZIP sẵn sàng.
Khi chia cuộc thảo luận lớn thành nhiều bản xuất theo ngày, hãy lên kế hoạch rõ ràng cho các giai đoạn. Bắt đầu với một phần có ý nghĩa và kiểm tra kết quả trước khi lặp lại quy trình cho những phần còn lại.
Kiểm tra cả lịch sử tin nhắn lẫn tệp đính kèm
Giải nén từng kho lưu trữ và tìm các tin nhắn tham chiếu. Đối chiếu ngày, người gửi và nội dung với WhatsApp Web. Số lượng tin nhắn có vẻ hợp lý là thông tin hữu ích, nhưng không thay thế việc kiểm tra những bản ghi cụ thể bạn cần.
Mở một số tệp đính kèm thuộc các giai đoạn khác nhau. Kiểm tra tệp report.txt nếu có và lập danh sách ngắn những nội dung đa phương tiện không lấy được. Lưu danh sách cùng kho lưu trữ để người đọc sau này hiểu những gì đã và chưa được lưu lại.
Tạo mục lục cho toàn bộ bộ sưu tập
Tạo một tệp văn bản ngắn liệt kê tên cuộc trò chuyện, ngày xuất, các giai đoạn được lưu, định dạng đầu ra và ghi chú về những mục bị thiếu. Ví dụ, một dòng mô tả giai đoạn đầu của dự án, dòng khác mô tả phần thảo luận tiếp theo.
Lưu các tệp ZIP gốc, bản đã giải nén để đọc và mục lục trong những thư mục được đặt tên rõ ràng. Nếu sau này tạo bản tóm tắt có biên tập, hãy lưu riêng với các kho lưu trữ gốc. Như vậy, bạn dễ lần lại các tin nhắn mà bản tóm tắt đề cập.
Giữ những bản sao có thể mở lại
Thử mở một thư mục đã lưu từ vị trí bạn dự định lưu trữ, thay vì chỉ từ thư mục Tải xuống. Xác nhận tài liệu chính mở được và các liên kết đến nội dung đa phương tiện vẫn hoạt động sau khi di chuyển.
Giữ thêm một bản sao ở vị trí bạn tin cậy. Một lần xuất thành công không bảo vệ bạn trước sự cố ổ đĩa hoặc việc vô tình xóa sau này. Chọn nơi lưu trữ và quyền truy cập phù hợp với mức độ nhạy cảm của cuộc trò chuyện.
Câu hỏi thường gặp
Tải xuống xong có chứng minh toàn bộ lịch sử đã được lưu không?
Không. Hãy kiểm tra ngày cũ nhất và mới nhất cần lưu, các tin nhắn tham chiếu đặc trưng và những tệp đính kèm quan trọng. Bản xuất phụ thuộc vào lịch sử hiện có trong WhatsApp Web.
Có nên gộp mọi kho lưu trữ vào một tệp không?
Giữ riêng các kho lưu trữ gốc giúp bảo toàn ranh giới của chúng và dễ kiểm chứng hơn. Tạo mục lục hoặc bản tóm tắt riêng nếu bạn cần tra cứu nhiều tệp.