У наведених нижче кроках ми використовуємо ChatVault, наше розширення браузера для резервного копіювання й експорту чатів WhatsApp Web.
Щоб створити перший HTML-архів, перегляньте посібник із першого експорту.
Чому варто вибрати HTML для архіву розмови?
HTML — формат документа, який може відображати веббраузер. Локальний архів чату може показувати повідомлення, відправників і дати в оформленні, яке легше переглядати, ніж необроблені структуровані дані. Ви відкриваєте експортований файл, а не входите знову у WhatsApp, щоб прочитати цю збережену копію.
Це корисно для повернення до сімейної розмови, читання обговорення проєкту або зберігання довідкової копії повідомлень контакту. Якщо потрібно сортувати дані чи виконувати обчислення, експорт у таблицю може бути кращим додатковим форматом.
Створіть HTML-експорт
- Відкрийте WhatsApp Web і знайдіть розмову, яку хочете зберегти.
- Відкрийте ChatVault і виберіть той самий контакт або групу.
- Виберіть HTML як формат експорту.
- Запустіть резервне копіювання й не закривайте спливне вікно, доки архів не завантажиться.
- Розпакуйте повний ZIP у нову папку.
- Відкрийте основний файл
.htmlу браузері.
Перевірте назву чату й кілька відомих повідомлень, перш ніж покладатися на архів. HTML-сторінка відображає дані, доступні під час цього експорту, тому порівняйте потрібні дати з оригінальною розмовою.
Зберігайте медіафайли поруч з HTML-документом
Основний HTML-файл і медіафайли мають залишатися разом. Збережіть папку media/ під час переміщення архіву на інший диск або поширення копії. Якщо відкрити HTML-документ у переглядачі ZIP, не розпакувавши пов'язані файли, вкладення можуть відкриватися неправильно.
Переміщуйте всю папку разом. Зовнішній папці можна дати зрозумілу назву, але створені назви медіафайлів і відносні шляхи залишайте незмінними. Так легше знову відкрити той самий архів через кілька місяців.
Знайдіть повідомлення в збереженій розмові
Скористайтеся командою пошуку браузера, щоб знайти характерне слово, ім'я чи фразу у відкритому документі. Перевірте сусідні повідомлення й часову позначку, перш ніж вважати результат пошуку повною картиною. Контекст деяких розмов залежить від попереднього повідомлення або вкладення.
Для дуже великого архіву впорядкуйте окремі папки за проєктом або періодом. Зберігайте коротку примітку про вміст кожного експорту. Змістовна назва папки корисніша за кілька файлів, які всі називаються chat.html.
Збережіть оригінальну копію під час створення PDF
Якщо потрібен документ для одержувача, який віддає перевагу PDF, можна спробувати функцію друку в PDF у браузері для HTML-архіву. Перевірте попередній перегляд друку: розриви сторінок, довгі повідомлення й відображення вкладень можуть відрізнятися від інтерактивного перегляду.
Зберігайте оригінальний HTML-архів і ZIP разом із PDF. Друкована версія не обов'язково містить відтворювані аудіо, відео чи всі вкладення за посиланнями. Використовуйте PDF як копію для читання, залишаючи оригінальний архів доступним, коли потрібні самі файли.
Поширені запитання
Чи потрібен вебсайт для розміщення експортованого HTML?
Ні. Розпакуйте завантажений ZIP і відкрийте HTML-документ локально в браузері. Зберігайте супровідну папку медіафайлів поруч із ним, якщо вона є.
Чи може HTML-архів відтворити кожен вкладений файл?
Відтворення залежить від типу файлу, доступності й браузера. Збережіть оригінальні медіафайли, щоб відкривати непідтримувані формати у відповідній програмі.