Aşağıdaki adımlarda WhatsApp Web sohbetlerini yedeklemek ve dışa aktarmak için ChatVault tarayıcı uzantımız kullanılır.
Grubu seçmek ve arşivini indirmek için şu kılavuzu izleyin: ilk dışa aktarma kılavuzu.
Grubu ve arşivin amacını seçin
WhatsApp Web'de kaydetmek istediğiniz grubun tam olarak kendisini açın. Benzer adlar veya yeniden adlandırılan gruplar kafa karıştırabilir; bu nedenle dışa aktarmadan önce son konuşmaları ve katılımcıları kontrol edin. Kişisel bir referansa, proje kaydına veya yetkili bir alıcı için okunabilir kopyaya mı ihtiyacınız olduğuna karar verin.
Grup sohbetleri diğer insanların bilgilerini de içerir. Özellikle mesajlarda iletişim bilgileri, fotoğraflar veya kurum içi iş görüşmeleri varsa arşivi dağıtmadan önce paylaşmayı planladığınız içeriği gözden geçirin.
Seçili grubu WhatsApp Web'den dışa aktarın
- Grubu açın ve sohbetin yüklenmesini bekleyin.
- Eski bir mesajı ve önemli bir eki kontrol edin.
- ChatVault'u açın ve sohbet listesinden grubu seçin.
- Planladığınız görev için HTML, TXT, CSV, Excel veya JSON seçin.
- Yedeklemeyi başlatın ve ZIP indirilene kadar açılır pencereyi açık tutun.
- Arşivi açıkça adlandırılmış bir klasöre çıkarın.
Grubu bir konuşma olarak okumak istiyorsanız HTML kullanın. Mesajları gönderene göre filtrelemek veya belirli bir konuyu tabloda incelemek istiyorsanız CSV veya Excel kullanın.
Gönderen bilgilerini ve zaman damgalarını görünür tutun
Dışa aktarılmış belgede gönderenlerin nasıl gösterildiğini kontrol edin. Adlar, kendi WhatsApp oturumunuzda erişilebilen kişi bilgilerini yansıtabilir. Görüntülenen bir adın sırf sohbette yer alıyor diye o kişinin kimliğinin doğrulandığı anlamına geldiğini varsaymayın.
Rapor oluştururken veya mesaj seçerken zaman damgalarını ve gönderen alanlarını metnin yanında tutun. Kimin yazdığı ve ne zaman gönderildiği bilgisinden ayrılan bir mesajı, özellikle hızlı ilerleyen bir grupta yorumlamak zor olabilir.
Görüşmeleri açıklayan ekleri koruyun
Grup bir dosyaya “yukarıdaki sürüm” diye atıfta bulunabilir veya fotoğrafta görülen değişiklikleri konuşabilir. Bu referansların işe yarar kalması için erişilebilir medyayı ana dışa aktarma dosyasıyla birlikte tutun. ZIP'in tamamını çıkarın ve oluşturulan klasör yapısını koruyun.
Projenin son belgesi veya bir kararda adı geçen fotoğraf gibi kayıt için önemli medyayı inceleyin. Bir ek eksikse arşivi tamamlanmış olarak işaretlemeden önce dışa aktarma raporunu ve orijinal grubu kontrol edin.
Sohbeti yeniden yazmadan faydalı bir kayıt oluşturun
Değiştirilmemiş arşivi kaynak olarak saklayın. Özet gerekiyorsa kararları tarihleri ve ilgili mesajlarla ilişkilendiren ayrı bir belge oluşturun. Sohbeti daha açık göstermek için orijinal dışa aktarılmış metni düzenlemeyin.
Düzenli kullanılan bir grupta tutarlı bir adlandırma düzeni ve dışa aktarılmış dönemlerin dizinini kullanın. Grup adını, dışa aktarma tarihini ve amaçlanan kapsamı açıklayan kısa bir not, başka bir okuyucunun kaydı tahmin yürütmeden anlamasını sağlar.
Sık sorulan sorular
Bire bir sohbet yerine grup sohbeti kaydedebilir miyim?
İstediğiniz grup WhatsApp Web'de erişilebilirken onu ChatVault'ta seçin, ardından dışa aktarma işlemini çalıştırın. İndirilen arşivde grup adını ve bildiğiniz birkaç mesajı doğrulayın.
Dışa aktarılan grup sohbetini herkesle paylaşabilir miyim?
Paylaşmadan önce sohbetin gizliliğini ve katılımcıların haklarını dikkate alın. Ekleri ve kişisel bilgileri yalnızca bunları alması gereken alıcılarla sınırlı tutun.