Aşağıdaki adımlarda WhatsApp Web sohbetlerini yedeklemek ve dışa aktarmak için ChatVault tarayıcı uzantımız kullanılır.
Açılır pencerede sunulan biçimler için şu kılavuza bakın: Dışa aktarma biçimleri.
Görevinize uygun Excel veya CSV'yi seçin
Bir elektronik tablo uygulamasında doğrudan açılan çalışma kitabı istiyorsanız Excel'i seçin. Excel, LibreOffice, başka bir elektronik tablo aracı veya veri işleme süreci için taşınabilir bir tablo istiyorsanız CSV'yi seçin.
CSV dosyası elektronik tablo biçimlendirmesini değil, satırları ve alanları saklar. Uygulamalar dosyayı açarken tarihleri, uzun sayıları ve metni farklı yorumlayabilir. Orijinal verileri değiştirmeden içe aktarmayı tekrarlayabilmek için indirdiğiniz dışa aktarmanın değiştirilmemiş bir kopyasını saklayın.
WhatsApp Web'den dışa aktarın
- WhatsApp Web'i açın ve ihtiyacınız olan kişi veya grup sohbetini kontrol edin.
- Tarayıcı araç çubuğundan ChatVault'u açın ve o sohbeti seçin.
- Dışa aktarma biçimi denetiminde CSV veya Excel seçin.
- Yedeklemeyi başlatın ve ZIP indirmesinin tamamlanmasını bekleyin.
- ZIP'i çıkarın ve ana elektronik tabloyu veya CSV dosyasını açın.
Erişilebilir ekler arşivde ayrı dosyalar olarak kalır. Elektronik tablo hücreleri bu dosyaları açıklayabilir veya onlara referans verebilir; elektronik tablo, beraberindeki medya klasörünün yerini tutmaz.
Metin veya karakter kaybetmeden CSV içe aktarın
CSV açıldığında tüm içerik tek sütundaysa elektronik tablo uygulamanızın metin/CSV içe aktarma iletişim kutusunu kullanın. Onaylamadan önce ayırıcıyı ve önizlemeyi kontrol edin. Aksanlı adların ve mesaj metninin okunabilir kalması için gerektiğinde UTF-8 kodlamasını seçin.
Uygulamanın otomatik dönüştürebileceği alanları inceleyin. Telefon numaralarının, başında sıfır bulunan dizelerin veya tanımlayıcıların metin olarak içe aktarılması gerekebilir. Tüm sohbeti sıralamadan önce tarih ve saat sütunlarını bildiğiniz bir mesajla karşılaştırın.
Bağlamı koruyarak mesajları filtreleyin
Başlık satırında elektronik tablonun filtre denetimlerini etkinleştirin. Ardından görünümü gönderene göre daraltabilir, bir anahtar sözcük arayabilir veya mesajları tarih alanına göre gruplayabilirsiniz. Ayrı bir satırın bağlamını kaybetmemesi için gönderen bilgisini ve zaman damgasını mesaj metninin yanında tutun.
Filtrelenmiş veya not eklenmiş sürümü ayrı bir dosya olarak kaydedin. Rapor oluşturmak için satırları kaldırırsanız bunun sohbetten yapılmış bir seçki olduğunu, tam arşiv olmadığını açıkça belirtin. Mesajların asıl ifadelerini değiştirmeyin.
Paylaşılan elektronik tablolar için güvenli bir süreç kullanın
Sohbet mesajları kullanıcıların oluşturduğu metinlerdir. Elektronik tabloya içe aktarırken formül benzeri karakterlerle başlayan içeriği inceleyin ve uygun olduğunda metin içe aktarma ayarlarını kullanın. Sırf dışa aktarılmış bir sohbette görünüyorlar diye makroları, bağlantıları veya formülleri çalıştırmayın.
Bir elektronik tabloyu çevrimiçi hizmete yüklemeden önce sohbet içeriğini o hizmete vermek isteyip istemediğinize karar verin. Özel bir incelemede yerel elektronik tablo uygulaması dosyayı cihazınızda tutabilir. Yalnızca alıcının görmeye yetkili olduğu satırları ve ekleri paylaşın.
Sık sorulan sorular
WhatsApp dışa aktarmasını gönderene göre filtreleyebilir miyim?
Yapılandırılmış dışa aktarma, gönderen ve mesaj bilgilerinin elektronik tabloda incelenmesini kolaylaştırır. Dışa aktarılmış sütunların doğru içe aktarıldığını doğruladıktan sonra filtre denetimlerini kullanın.
CSV tarihleri elektronik tablomda neden farklı görünüyor?
Elektronik tablo uygulamaları kendi bölgesel tarih biçimlerini kullanır ve verileri içe aktarırken kendi varsayımlarını yapar. İçe aktarma önizlemesini inceleyin ve bildiğiniz bir zaman damgasını orijinal sohbetle karşılaştırın.