V spodnjih korakih uporabljamo ChatVault, našo razširitev brskalnika za varnostno kopiranje in izvoz klepetov iz aplikacije WhatsApp Web.
Za oblike, ki so na voljo v pojavnem oknu, si oglejte vodnik Oblike izvoza.
Izberite Excel ali CSV glede na nalogo
Izberite Excel, ko želite delovni zvezek, ki se odpre neposredno v programu za preglednice. Izberite CSV, ko želite prenosljivo tabelo za Excel, LibreOffice, drugo orodje za preglednice ali postopek obdelave podatkov.
Datoteka CSV hrani vrstice in polja, ne pa oblikovanja preglednice. Programi lahko ob odpiranju različno razumejo datume, dolga števila in besedilo. Ohranite nedotaknjeno kopijo prenesenega izvoza, da boste lahko ponovili uvoz brez spreminjanja izvirnih podatkov.
Izvoz iz aplikacije WhatsApp Web
- Odprite WhatsApp Web in preverite pogovor s stikom ali skupino, ki ga potrebujete.
- Odprite ChatVault v orodni vrstici brskalnika in izberite ta klepet.
- V kontrolniku za obliko izvoza izberite CSV ali Excel.
- Zaženite varnostno kopiranje in počakajte, da se prenos ZIP-a konča.
- Razširite ZIP in odprite glavno preglednico ali datoteko CSV.
Priloge ostanejo ločene datoteke v arhivu, kadar so na voljo. Celice preglednice lahko te datoteke opisujejo ali se sklicujejo nanje; preglednica ne nadomesti spremljajoče mape s predstavnostnimi datotekami.
Uvozite CSV brez izgube besedila ali znakov
Če se CSV odpre z vso vsebino v enem stolpcu, uporabite pogovorno okno za uvoz besedila/CSV-ja v programu za preglednice. Preverite ločilo in preglejte predogled pred potrditvijo. Po potrebi izberite kodiranje UTF-8, da bodo imena z naglasnimi znamenji in besedilo sporočil ostala berljiva.
Preglejte polja, ki bi jih program lahko samodejno pretvoril. Telefonske številke, nize z začetnimi ničlami ali identifikatorje bo morda treba uvoziti kot besedilo. Pred razvrščanjem celotnega pogovora primerjajte stolpca z datumom in časom z znanim sporočilom.
Filtrirajte sporočila in ohranite kontekst
V vrstici z glavo omogočite filtriranje preglednice. Nato lahko pogled zožite po pošiljatelju, poiščete ključno besedo ali združite sporočila po datumskem polju. Pošiljatelja in časovni žig ohranite ob besedilu sporočila, da posamezna vrstica ne izgubi konteksta.
Filtrirano različico ali različico z opombami shranite kot ločeno datoteko. Če za poročilo odstranite vrstice, jasno navedite, da je poročilo izbor iz pogovora, ne celoten arhiv. Ne spreminjajte izvirnega besedila sporočil.
Varno delajte s preglednicami v skupni rabi
Sporočila v klepetu so besedilo, ki so ga ustvarili uporabniki. Pri uvozu v preglednico preglejte vsebino, ki se začne z znaki, podobnimi formulam, in po potrebi uporabite nastavitve za uvoz besedila. Ne izvajajte makrov, povezav ali formul zgolj zato, ker se pojavijo v izvoženem pogovoru.
Pred nalaganjem preglednice v spletno storitev se odločite, ali naj ta storitev prejme vsebino klepeta. Za zaseben pregled lahko lokalni program za preglednice datoteko ohrani v vaši napravi. Delite samo vrstice in priloge, ki jih prejemnik sme videti.
Pogosta vprašanja
Ali lahko izvoz iz WhatsAppa filtriram po pošiljatelju?
Strukturiran izvoz olajša pregled podatkov o pošiljatelju in sporočilu v preglednici. Filtriranje uporabite po preverjanju, ali so bili izvoženi stolpci pravilno uvoženi.
Zakaj so datumi iz CSV-ja v moji preglednici videti drugače?
Programi za preglednice uporabljajo svoje regionalne oblike datumov in predpostavke pri uvozu. Preglejte predogled uvoza in primerjajte znan časovni žig z izvirnim pogovorom.