В приведённых ниже шагах мы используем ChatVault, наше расширение браузера для резервного копирования и экспорта чатов WhatsApp Web.
Чтобы выбрать группу и скачать её архив, откройте руководство по первому экспорту.
Выберите группу и назначение архива
Откройте в WhatsApp Web именно ту группу, которую хотите сохранить. Похожие названия или переименованные группы могут сбивать с толку, поэтому перед экспортом проверьте недавнюю переписку и участников. Решите, нужна ли вам копия для личного использования, запись проекта или читаемая копия для уполномоченного получателя.
Групповые переписки содержат информацию других людей. Проверьте, чем планируете поделиться, прежде чем передавать архив, особенно если сообщения содержат контактные данные, фотографии или внутренние рабочие обсуждения.
Экспортируйте выбранную группу из WhatsApp Web
- Откройте группу и дождитесь загрузки переписки.
- Проверьте старое сообщение и важное вложение.
- Откройте ChatVault и выберите группу в списке чатов.
- Выберите HTML, TXT, CSV, Excel или JSON в соответствии со своей задачей.
- Запустите резервное копирование и не закрывайте всплывающее окно, пока ZIP не скачается.
- Распакуйте архив в папку с понятным названием.
Используйте HTML, если хотите читать группу как переписку. Используйте CSV или Excel, если хотите фильтровать сообщения по отправителю или просмотреть определённую тему в таблице.
Оставляйте данные отправителей и отметки времени видимыми
Проверьте, как отправители представлены в экспортированном документе. Имена могут отражать контактные данные, доступные в вашем сеансе WhatsApp. Не считайте, что отображаемое имя подтверждает личность человека, только потому, что оно есть в чате.
При создании отчёта или выборе сообщений оставляйте отметки времени и поля отправителя рядом с текстом. Сообщение без данных о том, кто его написал и когда отправил, бывает трудно интерпретировать, особенно в активной группе.
Сохраните вложения, которые объясняют обсуждение
В группе могут называть файл «версией выше» или обсуждать изменения, показанные на фотографии. Храните доступные медиафайлы с основным файлом экспорта, чтобы эти ссылки оставались полезными. Распакуйте полный ZIP и сохраните созданную структуру папок.
Проверьте медиафайлы, важные для записи, например итоговый документ проекта или фотографию, упомянутую при принятии решения. Если вложения нет, проверьте отчёт об экспорте и исходную группу, прежде чем считать архив полным.
Создайте полезную запись без изменения переписки
Храните неизменённый архив как источник. Если нужно резюме, создайте отдельный документ, связывающий решения с датами и соответствующими сообщениями. Не редактируйте исходный экспортированный текст, чтобы переписка казалась понятнее.
Для группы с регулярными обсуждениями используйте последовательную схему названий и указатель экспортированных периодов. Короткое примечание с названием группы, датой экспорта и предполагаемым охватом поможет другому читателю понять запись без догадок.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сохранить групповой чат вместо личной переписки?
Выберите нужную группу в ChatVault, когда она доступна в WhatsApp Web, а затем выполните экспорт. Проверьте название группы и несколько известных сообщений в скачанном архиве.
Можно ли поделиться экспортированной группой со всеми?
Перед передачей учитывайте конфиденциальность переписки и права участников. Предоставляйте доступ к вложениям и личным данным только тем получателям, которым они предназначены.