W poniższych krokach wykorzystujemy ChatVault, nasze rozszerzenie przeglądarki do tworzenia kopii zapasowych i eksportowania czatów z WhatsApp Web.
Informacje o formatach dostępnych w oknie rozszerzenia znajdziesz w sekcji Formaty eksportu.
Dobierz Excel lub CSV do zadania
Wybierz Excel, jeśli chcesz otrzymać skoroszyt otwierany bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. Wybierz CSV, jeśli potrzebujesz przenośnej tabeli do Excela, LibreOffice, innego arkusza kalkulacyjnego lub dalszego przetwarzania danych.
Plik CSV przechowuje wiersze i pola, a nie formatowanie arkusza. Programy mogą różnie interpretować daty, długie liczby i tekst podczas otwierania. Zachowaj niezmienioną kopię pobranego eksportu, aby powtórzyć import bez zmiany oryginalnych danych.
Eksportuj z WhatsApp Web
- Otwórz WhatsApp Web i sprawdź potrzebną rozmowę z kontaktem lub grupą.
- Otwórz ChatVault z paska narzędzi przeglądarki i wybierz ten czat.
- W polu formatu eksportu wybierz CSV lub Excel.
- Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej i poczekaj na zakończenie pobierania pliku ZIP.
- Rozpakuj ZIP i otwórz główny arkusz kalkulacyjny lub plik CSV.
Dostępne załączniki pozostają osobnymi plikami w archiwum. Komórki arkusza mogą opisywać te pliki lub do nich odsyłać; arkusz nie zastępuje dołączonego folderu multimediów.
Importuj CSV bez utraty tekstu i znaków
Jeśli po otwarciu CSV cała zawartość trafia do jednej kolumny, użyj okna importu tekstu/CSV w arkuszu kalkulacyjnym. Sprawdź separator i podgląd przed zatwierdzeniem. W razie potrzeby wybierz kodowanie UTF-8, aby nazwy ze znakami diakrytycznymi i tekst wiadomości pozostały czytelne.
Sprawdź pola, które program może automatycznie przekształcić. Numery telefonów, ciągi z zerami na początku lub identyfikatory mogą wymagać importu jako tekst. Zanim posortujesz całą rozmowę, porównaj kolumny daty i czasu ze znaną wiadomością.
Filtruj wiadomości, zachowując kontekst
Włącz filtry arkusza w wierszu nagłówków. Następnie możesz zawęzić widok według nadawcy, wyszukać słowo kluczowe lub pogrupować wiadomości według pola daty. Zachowaj nadawcę i znacznik czasu obok tekstu wiadomości, aby pojedynczy wiersz nie utracił kontekstu.
Zapisz przefiltrowaną lub opatrzoną uwagami wersję jako osobny plik. Jeśli usuwasz wiersze, tworząc raport, jasno zaznacz, że raport zawiera wybór z rozmowy, a nie całe archiwum. Unikaj zmieniania oryginalnego brzmienia wiadomości.
Bezpiecznie pracuj z udostępnianymi arkuszami
Wiadomości na czacie są tekstem tworzonym przez użytkowników. Przy imporcie do arkusza sprawdź treści zaczynające się od znaków przypominających formuły i w razie potrzeby zastosuj import jako tekst. Nie uruchamiaj makr, odnośników ani formuł tylko dlatego, że pojawiają się w wyeksportowanej rozmowie.
Przed przesłaniem arkusza do usługi internetowej zdecyduj, czy powinna ona otrzymać treść czatu. Do prywatnego przeglądu możesz użyć lokalnego arkusza kalkulacyjnego i zachować plik na urządzeniu. Udostępniaj tylko wiersze i załączniki, do których odbiorca ma uprawnienia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę filtrować eksport WhatsApp według nadawcy?
Eksport w uporządkowanym formacie ułatwia przeglądanie nadawców i wiadomości w arkuszu. Użyj filtrów po sprawdzeniu, czy wyeksportowane kolumny zostały poprawnie zaimportowane.
Dlaczego daty z CSV wyglądają inaczej w moim arkuszu?
Arkusze kalkulacyjne stosują własne regionalne formaty dat i reguły rozpoznawania danych podczas importu. Sprawdź podgląd importu i porównaj znany znacznik czasu z oryginalną rozmową.