Tālāk aprakstītajos soļos izmantojam ChatVault, mūsu pārlūkprogrammas paplašinājumu WhatsApp Web sarunu dublēšanai un eksportēšanai.
Par uznirstošajā logā pieejamajiem formātiem skatiet sadaļu Eksporta formāti.
Izvēlieties savam uzdevumam Excel vai CSV
Izvēlieties Excel, ja vajadzīga darbgrāmata, kas atveras tieši izklājlapu lietotnē. Izvēlieties CSV, ja vajadzīga pārnesama tabula Excel, LibreOffice, citam izklājlapu rīkam vai datu apstrādei.
CSV fails glabā rindas un laukus, nevis izklājlapas noformējumu. Atverot to, lietotnes var dažādi interpretēt datumus, garus skaitļus un tekstu. Saglabājiet neskartu lejupielādētā eksporta kopiju, lai varētu atkārtot importēšanu, nemainot sākotnējos datus.
Eksportējiet no WhatsApp Web
- Atveriet WhatsApp Web un pārbaudiet vajadzīgo sarunu ar kontaktu vai grupu.
- Atveriet ChatVault pārlūkprogrammas rīkjoslā un izvēlieties šo sarunu.
- Eksporta formāta laukā izvēlieties CSV vai Excel.
- Sāciet dublēšanu un sagaidiet ZIP lejupielādes pabeigšanu.
- Izpakojiet ZIP un atveriet galveno izklājlapas vai CSV failu.
Ja pielikumi ir pieejami, tie arhīvā saglabājas kā atsevišķi faili. Izklājlapas šūnas var aprakstīt šos failus vai atsaukties uz tiem; izklājlapa neaizstāj pievienoto multivides mapi.
Importējiet CSV, nezaudējot tekstu vai rakstzīmes
Ja CSV atveras ar visu saturu vienā kolonnā, izmantojiet izklājlapu lietotnes teksta/CSV importēšanas dialogu. Pirms apstiprināšanas pārbaudiet atdalītāju un priekšskatījumu. Ja nepieciešams, izvēlieties UTF-8 kodējumu, lai vārdi ar diakritiskajām zīmēm un ziņojumu teksts paliktu lasāmi.
Pārbaudiet laukus, ko lietotne varētu pārveidot automātiski. Tālruņa numuri, virknes ar nullēm sākumā vai identifikatori, iespējams, jāimportē kā teksts. Pirms visas sarunas kārtošanas salīdziniet datuma un laika kolonnas ar zināmu ziņojumu.
Filtrējiet ziņojumus, saglabājot kontekstu
Ieslēdziet izklājlapas filtrus virsrakstu rindā. Pēc tam varat sašaurināt skatu pēc sūtītāja, meklēt atslēgvārdu vai grupēt ziņojumus pēc datuma lauka. Atstājiet sūtītāju un laika zīmogu blakus ziņojuma tekstam, lai atsevišķa rinda nezaudētu kontekstu.
Saglabājiet filtrēto vai ar piezīmēm papildināto versiju atsevišķā failā. Ja izņemat rindas, lai izveidotu atskaiti, skaidri norādiet, ka tā ir sarunas izlase, nevis pilns arhīvs. Nemainiet ziņojumu sākotnējo formulējumu.
Droši strādājiet ar koplietotām izklājlapām
Sarunas ziņojumi ir lietotāju veidots teksts. Importējot izklājlapā, pārbaudiet saturu, kas sākas ar formulām līdzīgām rakstzīmēm, un vajadzības gadījumā izmantojiet teksta importēšanas iestatījumus. Neizpildiet makro, saites vai formulas tikai tāpēc, ka tās ir eksportētajā sarunā.
Pirms izklājlapas augšupielādes tiešsaistes pakalpojumā izlemiet, vai tam būtu jāsaņem sarunas saturs. Privātai pārskatīšanai lokāla izklājlapu lietotne ļauj glabāt failu ierīcē. Kopīgojiet tikai tās rindas un pielikumus, ko saņēmējam ir atļauts redzēt.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai WhatsApp eksportu var filtrēt pēc sūtītāja?
Strukturēts eksports ļauj vieglāk pārskatīt sūtītāja un ziņojuma informāciju izklājlapā. Pirms filtru izmantošanas pārliecinieties, ka eksportētās kolonnas importētas pareizi.
Kāpēc CSV datumi manā izklājlapā izskatās citādi?
Izklājlapu lietotnes piemēro savus reģionālos datumu formātus un importēšanas pieņēmumus. Pārbaudiet importa priekšskatījumu un salīdziniet zināmu laika zīmogu ar sākotnējo sarunu.