아래 단계에서는 ChatVault를 사용합니다. WhatsApp Web 채팅을 백업하고 내보내는 당사의 브라우저 확장 프로그램입니다.
그룹 선택과 보관 파일 다운로드는 다음 안내를 따라 하세요: 첫 내보내기 가이드.
그룹과 보관 목적을 정하세요
WhatsApp Web에서 저장하려는 정확한 그룹을 여세요. 비슷한 이름이나 이름이 바뀐 그룹은 헷갈릴 수 있으므로 내보내기 전에 최근 대화와 참여자를 확인하세요. 개인 참고 자료, 프로젝트 기록, 권한이 있는 받는 사람을 위한 읽기용 사본 중 무엇이 필요한지 정하세요.
그룹 대화에는 다른 사람의 정보가 포함됩니다. 특히 연락처, 사진, 내부 업무 논의가 담겼다면 보관 자료를 배포하기 전에 공유할 내용을 검토하세요.
WhatsApp Web에서 선택한 그룹을 내보내세요
- 그룹을 열고 대화가 불러와질 때까지 기다리세요.
- 오래된 메시지와 중요한 첨부 파일을 확인하세요.
- ChatVault를 열고 채팅 목록에서 그룹을 선택하세요.
- 계획한 작업에 맞게 HTML, TXT, CSV, Excel 또는 JSON을 선택하세요.
- 백업을 실행하고 ZIP이 다운로드될 때까지 팝업을 열어 두세요.
- 이름이 명확한 폴더에 압축을 푸세요.
그룹 내용을 대화로 읽으려면 HTML을 사용하세요. 보낸 사람별로 메시지를 필터링하거나 표에서 특정 주제를 검토하려면 CSV 또는 Excel을 사용하세요.
보낸 사람 정보와 타임스탬프를 표시하세요
내보낸 문서에 보낸 사람이 어떻게 표시되는지 확인하세요. 이름은 자신의 WhatsApp 세션에서 이용 가능한 연락처 정보를 반영할 수 있습니다. 채팅에 표시된다는 이유만으로 신원이 확인된 이름이라고 가정하지 마세요.
보고서를 만들거나 메시지를 고를 때 본문 옆에 타임스탬프와 보낸 사람 필드를 유지하세요. 작성자와 전송 시점이 빠진 메시지는 해석하기 어려울 수 있습니다. 대화가 빠르게 오가는 그룹에서는 더욱 그렇습니다.
논의를 설명하는 첨부 파일을 보존하세요
그룹에서 파일을 ‘위의 버전’이라고 부르거나 사진에 보이는 변경 사항을 논의할 수 있습니다. 이런 참조가 유용하게 남도록 이용 가능한 미디어를 주 내보내기 파일과 함께 보관하세요. 전체 ZIP 압축을 풀고 생성된 폴더 구조를 유지하세요.
최종 프로젝트 문서나 결정에서 언급한 사진처럼 기록에 중요한 미디어를 검토하세요. 첨부 파일이 누락됐다면 보관 자료를 완전하다고 표시하기 전에 내보내기 보고서와 원본 그룹을 확인하세요.
대화를 다시 쓰지 않고 유용한 기록을 만드세요
수정하지 않은 보관 자료를 원본으로 저장하세요. 요약이 필요하다면 결정 사항을 날짜와 관련 메시지에 연결하는 별도 문서를 만드세요. 대화를 더 명확해 보이게 하려고 내보낸 원문을 편집하지 마세요.
지속적으로 사용하는 그룹은 일관된 이름 규칙과 내보낸 기간의 색인을 유지하세요. 그룹 이름, 내보낸 날짜, 의도한 범위를 짧게 설명하면 다른 독자가 추측 없이 기록을 이해할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
일대일 대화 대신 그룹 채팅을 저장할 수 있나요?
WhatsApp Web에서 이용 가능한 원하는 그룹을 ChatVault에서 선택한 다음 내보내기 절차를 실행하세요. 다운로드한 보관 자료에서 그룹 이름과 알고 있는 메시지 몇 개를 확인하세요.
내보낸 그룹 대화를 모든 사람에게 공유해도 되나요?
공유 전에 대화의 사생활과 참여자의 권리를 고려하세요. 첨부 파일과 개인정보는 받아야 할 사람에게만 제공하세요.