I passaggi seguenti utilizzano ChatVault, la nostra estensione per browser che consente di salvare ed esportare le chat di WhatsApp Web.
Per selezionare un gruppo e scaricare l'archivio, segui la guida alla prima esportazione.
Scegli il gruppo e lo scopo dell'archivio
Apri in WhatsApp Web esattamente il gruppo da salvare. Nomi simili o gruppi rinominati possono creare confusione: controlla la conversazione recente e i partecipanti prima di esportare. Decidi se serve un riferimento personale, una documentazione di progetto o una copia leggibile per un destinatario autorizzato.
Le conversazioni di gruppo includono informazioni di altre persone. Esamina ciò che intendi condividere prima di distribuire un archivio, soprattutto quando i messaggi contengono recapiti, foto o discussioni interne di lavoro.
Esporta il gruppo selezionato da WhatsApp Web
- Apri il gruppo e lascia caricare la conversazione.
- Controlla un messaggio vecchio e un allegato importante.
- Apri ChatVault e seleziona il gruppo nell'elenco delle chat.
- Scegli HTML, TXT, CSV, Excel o JSON in base al compito previsto.
- Avvia la copia di sicurezza e mantieni aperto il pannello fino al download del file ZIP.
- Estrai l'archivio in una cartella chiaramente denominata.
Usa HTML per leggere gli scambi del gruppo come una conversazione. Usa CSV o Excel per filtrare i messaggi per mittente o esaminare un argomento specifico in una tabella.
Mantieni visibili mittenti, date e orari
Controlla come sono rappresentati i mittenti nel documento esportato. I nomi possono rispecchiare i dati dei contatti disponibili nella tua sessione WhatsApp. Non presumere che un nome visualizzato sia un'identità verificata solo perché appare in una chat.
Quando crei un rapporto o selezioni messaggi, mantieni i campi della data, dell'ora e del mittente accanto al testo. Un messaggio senza autore e momento dell'invio può essere difficile da interpretare, soprattutto in un gruppo molto attivo.
Conserva gli allegati che spiegano la discussione
Un gruppo potrebbe indicare un file come «la versione sopra» o discutere modifiche mostrate in una foto. Conserva i contenuti multimediali disponibili insieme al file principale dell'esportazione, perché quei riferimenti restino utili. Estrai tutto il file ZIP e mantieni la struttura delle cartelle generata.
Esamina i contenuti multimediali importanti per la documentazione, ad esempio il documento finale del progetto o una foto citata in una decisione. Se manca un allegato, controlla il rapporto e il gruppo originale prima di considerare completo l'archivio.
Crea una documentazione utile senza riscrivere la conversazione
Conserva l'archivio intatto come fonte. Se serve una sintesi, crea un documento separato che colleghi le decisioni alle date e ai messaggi pertinenti. Evita di modificare il testo esportato originale per far apparire più chiara la conversazione.
Per un gruppo usato regolarmente, usa uno schema di nomi coerente e un indice dei periodi esportati. Una breve nota su nome del gruppo, data di esportazione e ambito previsto aiuta un altro lettore a capire la documentazione senza dover indovinare.
Domande frequenti
Posso salvare una chat di gruppo anziché una conversazione individuale?
Seleziona il gruppo desiderato in ChatVault mentre è disponibile in WhatsApp Web, poi esegui l'esportazione. Controlla il nome del gruppo e alcuni messaggi noti nell'archivio scaricato.
Posso condividere il gruppo esportato con chiunque?
Considera la riservatezza della conversazione e i diritti dei partecipanti prima di condividere. Limita allegati e dati personali ai destinatari che devono riceverli.