I passaggi seguenti utilizzano ChatVault, la nostra estensione per browser che consente di salvare ed esportare le chat di WhatsApp Web.
Per i campi Dal e Al e i confini dei giorni, consulta la sezione Intervalli di date.
Definisci il periodo realmente necessario
Annota le date di inizio e fine della discussione da conservare. Un intervallo utile può essere la durata di un progetto, i giorni attorno a un evento familiare o un mese solare. Includi gli scambi circostanti se una decisione dipende da messaggi inviati prima dell'evento principale.
Scegli l'intervallo in base allo scopo della documentazione, non solo per ridurre il download. Se la decisione definitiva è arrivata la mattina dopo, chiudere l'archivio a mezzanotte del giorno precedente potrebbe escludere il messaggio più utile.
Controlla queste date in WhatsApp Web
Apri il contatto o il gruppo selezionato e cerca messaggi vicini a entrambi i confini. Lascia il tempo alla cronologia più vecchia di caricarsi. Se serve un riferimento, cerca nella conversazione una frase che ricordi di quel periodo.
La selezione delle date descrive gli elementi desiderati; non può far comparire nel browser messaggi indisponibili. Prima di esportare, verifica che la conversazione contenga la parte pertinente della cronologia e che gli allegati importanti si aprano.
Avvia un'esportazione per data
- Apri ChatVault mentre WhatsApp Web è aperto.
- Seleziona la conversazione da archiviare.
- Per un'esportazione per data, imposta inizio e fine nei campi delle date.
- Scegli HTML per leggere o CSV/Excel per una verifica strutturata.
- Avvia la copia di sicurezza e attendi il file ZIP completo.
- Estrai il file e controlla la prima e l'ultima data e ora pertinenti.
Conserva una nota sul periodo scelto insieme all'archivio originale. Per le istruzioni sull'interfaccia, usa la guida all'esportazione di ChatVault.
Esamina attentamente i messaggi ai confini
Confronta i messaggi esportati più vecchi e più recenti con le date previste. Presta particolare attenzione ai messaggi vicini alla mezzanotte, soprattutto se browser, foglio di calcolo o documenti di viaggio usano convenzioni diverse per date o orari.
Se esporti un foglio di calcolo, esamina i valori originali delle date e ore prima di applicare un nuovo formato di visualizzazione. Un formato locale può modificare l'aspetto della stessa data senza cambiare il messaggio sottostante. Conserva il file originale prima di modificarlo.
Organizza esportazioni ripetute senza lacune
Usa uno schema coerente, ad esempio project-2026-09, project-2026-10 e project-2026-11. Registra ogni periodo coperto in un semplice indice per vedere cosa è già archiviato.
Se due esportazioni si sovrappongono intenzionalmente, annotalo anziché unire senza spiegazioni i messaggi duplicati. Mantieni separati i file ZIP originali. Una piccola sovrapposizione documentata è più facile da verificare di una lacuna inspiegata tra due mesi.
Domande frequenti
Qual è un buon intervallo per l'archivio di un progetto?
Includi la discussione preparatoria, il periodo di attività del progetto e gli scambi successivi che documentano l'esito finale. I confini giusti dipendono dal contesto da conservare.
Posso organizzare le esportazioni mese per mese?
Sì. Usa nomi di cartelle coerenti e un semplice indice dei periodi esportati. Verifica le date ai confini per evitare lacune accidentali nella raccolta.