नीचे दिए गए चरणों में ChatVault का उपयोग किया जाता है। यह WhatsApp Web चैट का बैकअप लेने और एक्सपोर्ट करने के लिए हमारा ब्राउज़र एक्सटेंशन है।
पहला HTML संग्रह बनाने के लिए देखें: पहले एक्सपोर्ट की गाइड।
बातचीत संग्रह के लिए HTML क्यों चुनें?
HTML दस्तावेज़ प्रारूप है जिसे वेब ब्राउज़र दिखा सकता है। स्थानीय चैट संग्रह संदेश, भेजने वाले और तारीखें ऐसे रूप में दिखा सकता है जिसे कच्चे संरचित डेटा से अधिक आसानी से देखा जा सके। सहेजी गई प्रति पढ़ने के लिए फिर WhatsApp में लॉगिन करने के बजाय आप एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल खोलते हैं।
यह पारिवारिक बातचीत फिर देखने, परियोजना चर्चा पढ़ने या संपर्क के संदेश की संदर्भ प्रति रखने में उपयोगी है। डेटा क्रम में लगाने या गणना करनी हो तो साथ में स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट बेहतर हो सकता है।
HTML एक्सपोर्ट बनाएँ
- WhatsApp Web खोलकर वह बातचीत खोजें जिसे सहेजना चाहते हैं।
- ChatVault खोलकर वही संपर्क या समूह चुनें।
- HTML को एक्सपोर्ट प्रारूप चुनें।
- बैकअप शुरू कर संग्रह डाउनलोड होने तक पॉपअप खुला रखें।
- पूरा ZIP नए फ़ोल्डर में अनज़िप करें।
- मुख्य
.htmlफ़ाइल ब्राउज़र में खोलें।
संग्रह पर निर्भर होने से पहले चैट शीर्षक और कुछ ज्ञात संदेश जाँचें। HTML उस एक्सपोर्ट के समय उपलब्ध डेटा दर्शाता है; ज़रूरी तारीखें मूल बातचीत से मिलाएँ।
HTML दस्तावेज़ के पास मीडिया रखें
मुख्य HTML फ़ाइल और मीडिया फ़ाइलें साथ रखी जानी चाहिए। संग्रह को दूसरी ड्राइव में ले जाते या प्रति साझा करते समय media/ फ़ोल्डर रखें। संबंधित फ़ाइल अनज़िप किए बिना ZIP दर्शक से HTML खोलने पर अटैचमेंट सही न खुलें।
पूरा फ़ोल्डर एक साथ ले जाएँ। बाहरी फ़ोल्डर को उपयोगी नाम दे सकते हैं, लेकिन बनाई गई मीडिया फ़ाइलों के नाम और सापेक्ष पथ जस के तस रखें। इससे महीनों बाद वही संग्रह फिर खोलना आसान होगा।
सहेजी बातचीत में संदेश खोजें
ब्राउज़र की खोज से दस्तावेज़ में ख़ास शब्द, नाम या वाक्यांश खोजें। परिणाम को पूरी कहानी मानने से पहले आसपास संदेश और दर्ज समय देखें। कुछ बातचीत पहले संदेश या अटैचमेंट से संदर्भ लेती है।
बहुत बड़े संग्रह के लिए परियोजना या अवधि के अनुसार अलग फ़ोल्डर बनाएँ। हर एक्सपोर्ट में क्या है, इसका छोटा नोट रखें। विषयवस्तु बताने वाला फ़ोल्डर नाम उन कई फ़ाइलों से अधिक उपयोगी है जिनका नाम एक जैसा हो, जैसे chat.html।
PDF बनाते समय संदर्भ प्रति रखें
PDF पसंद करने वाले प्राप्तकर्ता के लिए दस्तावेज़ चाहिए तो HTML संग्रह पर ब्राउज़र की PDF में प्रिंट करने की सुविधा आज़मा सकते हैं। प्रिंट का पूर्वावलोकन देखें: पेज बदलने की जगह, लंबे संदेश और अटैचमेंट का रूप इंटरैक्टिव दृश्य से अलग हो सकते हैं।
मूल HTML और ZIP को PDF के साथ रखें। प्रिंट में बजने योग्य ऑडियो, वीडियो या हर जुड़ा अटैचमेंट ज़रूरी नहीं आता। PDF पढ़ने की प्रति रखें; मूल फ़ाइल महत्वपूर्ण हो तो मूल संग्रह उपलब्ध रहे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एक्सपोर्ट HTML के लिए होस्टिंग वेबसाइट चाहिए?
नहीं। डाउनलोड ZIP अनज़िप कर HTML स्थानीय ब्राउज़र में खोलें। साथ का मीडिया फ़ोल्डर उसके पास रखें।
क्या HTML संग्रह हर अटैचमेंट चला सकता है?
चलना फ़ाइल प्रकार, उपलब्धता और ब्राउज़र पर निर्भर है। मूल मीडिया रखें ताकि असमर्थित प्रारूप उचित ऐप में खोल सकें।