Alla olevien vaiheiden työkaluna on ChatVault, selainlaajennuksemme WhatsApp Web -keskustelujen varmuuskopiointiin ja vientiin.
Jos haluat jakaa pitkän keskustelun ajanjaksoihin, katso Päivämäärävälit.
Kartoita keskustelu ennen vientiä
Selvitä ajanjaksot ja aiheet, jotka haluat säilyttää. Perhekeskustelussa nämä voivat olla kalenterivuosia tai tapahtumia. Työkeskustelussa projektit ja välitavoitteet ovat usein hyödyllisempiä kuin mielivaltaiset tiedostokoot.
Kirjaa muutama vertailuviesti, jossa on erottuva ilmaus ja päivämäärä. Niistä tulee tarkistuspisteitä viennin jälkeen. Ota mukaan viesti vanhimmalta tarvitsemaltasi ajanjaksolta, yksi keskeltä ja yksi loppupuolelta.
Anna WhatsApp Webille aikaa ladata historia
Avaa keskustelu WhatsApp Webissä ja tarkista vanhempia viestejä. Pitkän historian lataaminen voi viedä aikaa, ja linkitetyssä selainistunnossa näkyvät vanhimmat viestit voivat poiketa puhelimesi historiasta.
Tarkista, mikä on todella saatavilla, ennen kuin luotat vientiin. Selainlaajennus käsittelee WhatsApp Webin saataville tuomaa keskustelua. Se ei voi palauttaa poistettuja viestejä tai historiaa, joka ei ole saatavilla, pelkästään jatkamalla toimintaansa pidempään.
Vie ajanjakso, jonka voit tarkistaa
Valitse keskustelu ChatVaultissa ja arkiston tarkoitukseen sopiva tiedostomuoto. HTML sopii hyvin lukemiseen, kun taas laskentataulukko auttaa tarkastelemaan päivämääriä ja lähettäjiä. Pidä laajennuksen ponnahdusikkuna ja WhatsApp Web avoinna, kunnes ZIP on valmis.
Kun jaat laajan keskustelun useisiin päivämäärän perusteella tehtäviin vienteihin, suunnittele ajanjaksot selkeästi. Aloita yhdestä mielekkäästä osasta ja tarkista tulos, ennen kuin toistat vaiheet muille osille.
Tarkista sekä viestihistoria että liitteet
Pura jokainen arkisto ja etsi vertailuviestisi. Vertaa päivämääriä, lähettäjiä ja tekstiä WhatsApp Webiin. Uskottava viestimäärä on hyödyllinen tieto, mutta se ei korvaa tarvitsemiesi yksittäisten viestien tarkistamista.
Avaa liitteitä eri ajanjaksoilta. Tarkista mahdollinen raporttitiedosto report.txt ja tee lyhyt luettelo mediatiedostoista, joita ei ollut saatavilla. Säilytä luettelo arkiston mukana, jotta tulevat lukijat ymmärtävät, mitä tallennettiin ja mitä ei.
Tee hakemisto koko kokoelmalle
Luo lyhyt tekstitiedosto, jossa luetellaan keskustelun nimi, vientipäivä, katetut ajanjaksot, tiedostomuoto ja puuttuvia tietoja koskevat huomiot. Yksi rivi voi esimerkiksi kuvata projektin ensimmäistä vaihetta ja toinen sitä seurannutta keskustelua.
Säilytä alkuperäiset ZIP-tiedostot, puretut lukukopiot ja hakemisto selkeästi nimetyissä kansioissa. Jos teet myöhemmin muokatun yhteenvedon, tallenna se erilleen alkuperäisistä arkistoista. Näin yhteenvedosta on helpompi löytää sen kuvaamat viestit.
Säilytä kopiot, jotka voit avata uudelleen
Testaa yksi arkistokansio paikasta, jossa aiot säilyttää sitä, älä pelkästään Lataukset-kansiosta. Varmista, että pääasiakirja avautuu ja sen mediaviittaukset toimivat siirron jälkeenkin.
Säilytä toinen kopio luotettavassa paikassa. Yksi onnistunut vienti ei suojaa myöhemmältä levyrikolta tai tahattomalta poistamiselta. Valitse keskustelun arkaluonteisuuteen sopiva tallennuspaikka ja käyttöoikeudet.
Usein kysytyt kysymykset
Todistaako valmistunut lataus, että koko historia tallentui?
Ei. Tarkista vanhimmat ja uusimmat tarvitsemasi päivämäärät, erottuvat vertailuviestit ja tärkeät liitteet. Vienti riippuu WhatsApp Webissä saatavilla olevasta historiasta.
Pitäisikö kaikki arkistot yhdistää yhdeksi tiedostoksi?
Alkuperäisten arkistojen säilyttäminen erillään säilyttää niiden rajat ja helpottaa tarkistamista. Tee erillinen hakemisto tai yhteenveto, jos sinun tarvitsee selata useita tiedostoja.