در مراحل زیر از ChatVault استفاده می‌شود؛ افزونهٔ مرورگر ما برای پشتیبان‌گیری و گرفتن خروجی از گفت‌وگوهای WhatsApp Web.
برای انتخاب گروه و دانلود بایگانی آن، مراحل این راهنما را دنبال کنید: راهنمای نخستین خروجی.
گروه و هدف بایگانی را انتخاب کنید
دقیقاً گروهی را که می‌خواهید ذخیره کنید در WhatsApp Web باز کنید. نام مشابه یا گروهِ تغییرنام‌یافته می‌تواند گمراه‌کننده باشد؛ پیش از خروجی، گفت‌وگوی اخیر و اعضا را بررسی کنید. مشخص کنید مرجع شخصی، سابقهٔ پروژه یا نسخهٔ خواندنی برای گیرندهٔ مجاز می‌خواهید.
گفت‌وگوی گروهی اطلاعات دیگران را هم دارد. پیش از توزیع بایگانی، آنچه می‌خواهید به اشتراک بگذارید بررسی کنید؛ به‌ویژه وقتی پیام‌ها حاوی اطلاعات تماس، عکس یا بحث‌های داخلی کار هستند.
از گروه انتخابی در WhatsApp Web خروجی بگیرید
- گروه را باز کنید و اجازه دهید گفت‌وگو بارگذاری شود.
- یک پیام قدیمی و یک پیوست مهم را بررسی کنید.
- ChatVault را باز و گروه را در فهرست گفت‌وگوها انتخاب کنید.
- برای کار موردنظر HTML، TXT، CSV، Excel یا JSON را انتخاب کنید.
- پشتیبان‌گیری را اجرا کنید و پنجرهٔ افزونه را تا دانلود ZIP باز نگه دارید.
- بایگانی را در پوشه‌ای با نام روشن استخراج کنید.
برای خواندن گروه به شکل گفت‌وگو، HTML را به کار ببرید. برای فیلتر بر اساس فرستنده یا بررسی موضوعی مشخص در جدول، CSV یا Excel را انتخاب کنید.
اطلاعات فرستنده و زمان را قابل‌مشاهده نگه دارید
ببینید فرستنده‌ها در سند خروجی چگونه نمایش داده می‌شوند. نام‌ها ممکن است اطلاعات مخاطب موجود در نشست WhatsApp شما را منعکس کنند. صرف ظاهرشدن نام در گفت‌وگو را تأیید هویت ندانید.
هنگام ساخت گزارش یا انتخاب پیام‌ها، فیلدهای فرستنده و زمان را کنار متن نگه دارید. پیام جدا از نویسنده و زمان ارسال ممکن است سخت تفسیر شود، به‌خصوص در گروهی با تبادل سریع پیام.
پیوست‌های توضیح‌دهندهٔ بحث را حفظ کنید
گروه ممکن است به فایلی «نسخهٔ بالا» بگوید یا دربارهٔ تغییرات نشان‌داده‌شده در یک عکس بحث کند. رسانه‌های در دسترس را همراه فایل اصلی خروجی نگه دارید تا این ارجاع‌ها مفید بمانند. کل ZIP را استخراج و ساختار پوشهٔ تولیدشده را حفظ کنید.
رسانهٔ مهم برای ثبت، مثل سند نهایی پروژه یا عکسِ اشاره‌شده در تصمیم را بررسی کنید. اگر پیوست مفقود است، پیش از کامل دانستن بایگانی، گزارش خروجی و گروه اصلی را بررسی کنید.
بدون بازنویسی گفت‌وگو، سابقه‌ای مفید بسازید
بایگانی دست‌نخورده را منبع نگه دارید. اگر خلاصه می‌خواهید، سندی جدا بسازید که تصمیم‌ها را به تاریخ و پیام‌های مرتبط پیوند دهد. متن اصلی خروجی را برای واضح‌تر جلوه‌دادن گفت‌وگو ویرایش نکنید.
برای گروه مستمر، نام‌گذاری یکسان و فهرست دوره‌های خروجی داشته باشید. یادداشت کوتاهی دربارهٔ نام گروه، تاریخ خروجی و محدودهٔ موردنظر به خوانندهٔ دیگر کمک می‌کند بدون حدس سابقه را بفهمد.
پرسش‌های متداول
می‌توان گفت‌وگوی گروه را به‌جای گفت‌وگوی دونفره ذخیره کرد؟
گروه موردنظر را وقتی در WhatsApp Web در دسترس است در ChatVault انتخاب و روند خروجی را اجرا کنید. نام گروه و چند پیام شناخته‌شده را در بایگانی دانلودشده بررسی کنید.
می‌توان گروه خروجی‌گرفته‌شده را با همه به اشتراک گذاشت؟
پیش از اشتراک، حریم خصوصی گفت‌وگو و حقوق اعضا را در نظر بگیرید. پیوست‌ها و جزئیات شخصی را به گیرندگانی محدود کنید که باید آن‌ها را دریافت کنند.