در مراحل زیر از ChatVault استفاده می‌شود؛ افزونهٔ مرورگر ما برای پشتیبان‌گیری و گرفتن خروجی از گفت‌وگوهای WhatsApp Web.
برای تقسیم گفت‌وگوی طولانی به دوره‌ها، ببینید: بازه‌های تاریخ.
پیش از گرفتن خروجی، ساختار گفت‌وگو را مشخص کنید
دوره‌ها و موضوع‌هایی را که می‌خواهید حفظ کنید مشخص کنید. برای گفت‌وگوی خانوادگی، می‌توان از سال‌های تقویمی یا رویدادها استفاده کرد. برای گفت‌وگوی کاری، پروژه‌ها و نقاط عطف معمولاً از اندازه‌های دلخواه فایل مفیدترند.
چند پیام مرجع با عبارت‌ها و تاریخ‌های متمایز یادداشت کنید؛ پس از گرفتن خروجی، با آن‌ها نتیجه را بررسی می‌کنید. یک پیام از قدیمی‌ترین دورهٔ موردنیاز، یکی از میانه و یکی از نزدیک پایان انتخاب کنید.
برای بارگذاری سابقه به WhatsApp Web زمان بدهید
گفت‌وگو را در WhatsApp Web باز کنید و پیام‌های قدیمی را بررسی کنید. بارگذاری سابقهٔ طولانی ممکن است زمان ببرد و قدیمی‌ترین پیام‌های قابل‌مشاهده در نشست مرتبط مرورگر با سابقهٔ گوشی متفاوت باشد.
پیش از اتکا به خروجی، ببینید چه محتوایی واقعاً در دسترس است. افزونهٔ مرورگر با گفت‌وگویی کار می‌کند که WhatsApp Web در اختیارش می‌گذارد؛ اجرای طولانی‌تر نمی‌تواند پیام‌های حذف‌شده یا محتوای تاریخیِ غیرقابل‌دسترسی را بازیابی کند.
از دوره‌ای خروجی بگیرید که می‌توانید بررسی کنید
گفت‌وگو را در ChatVault انتخاب کنید و قالبی متناسب با هدف بایگانی برگزینید. HTML برای خواندن مناسب است و صفحه‌گسترده به بررسی تاریخ‌ها و فرستنده‌ها کمک می‌کند. پنجرهٔ افزونه و WhatsApp Web را تا آماده‌شدن ZIP باز نگه دارید.
برای تقسیم یک بحث بزرگ به چند خروجی تاریخ‌محور، دوره‌ها را روشن برنامه‌ریزی کنید. ابتدا از یک بخش معنادار خروجی بگیرید و نتیجه را بررسی کنید، سپس همین روند را برای بخش‌های باقی‌مانده تکرار کنید.
سابقهٔ پیام‌ها و پیوست‌ها را با هم بررسی کنید
هر بایگانی را از حالت فشرده خارج کنید و پیام‌های مرجع را پیدا کنید. تاریخ‌ها، فرستنده‌ها و متن را با WhatsApp Web تطبیق دهید. تعداد پیامِ ظاهراً منطقی اطلاعات مفیدی است، اما جای بررسی رکوردهای مشخصِ موردنیاز را نمی‌گیرد.
چند پیوست از دوره‌های مختلف باز کنید. هر فایل report.txt موجود را بررسی کنید و فهرستی کوتاه از رسانه‌های غیرقابل‌دسترسی تهیه کنید. فهرست را با بایگانی نگه دارید تا خوانندگان آینده بدانند چه چیزهایی ذخیره شده و چه چیزهایی نشده است.
برای کل مجموعه فهرست راهنما بسازید
یک فایل متنی کوتاه با نام گفت‌وگو، تاریخ خروجی، دوره‌های پوشش‌داده‌شده، قالب خروجی و یادداشت موارد مفقود بسازید. مثلاً یک سطر می‌تواند مرحلهٔ نخست پروژه و سطر دیگر بحث‌های پس از آن را توصیف کند.
ZIPهای اصلی، نسخه‌های بازشده برای خواندن و فهرست راهنما را در پوشه‌هایی با نام روشن نگه دارید. اگر بعداً خلاصه‌ای ویرایش‌شده ساختید، آن را جدا از بایگانی‌های اصلی ذخیره کنید تا ردیابی خلاصه به پیام‌های مبنای آن آسان باشد.
نسخه‌هایی نگه دارید که دوباره باز می‌شوند
یک پوشهٔ بایگانی را از محل نگهداری موردنظر آزمایش کنید، نه فقط از پوشهٔ دانلودها. مطمئن شوید سند اصلی باز می‌شود و ارجاع‌های رسانه پس از جابه‌جایی همچنان کار می‌کنند.
نسخهٔ دیگری نیز در مکانی مورداعتماد نگه دارید. یک خروجی موفق از خرابی بعدی دیسک یا حذف ناخواسته جلوگیری نمی‌کند. محل ذخیره و مجوزهای دسترسی را متناسب با حساسیت گفت‌وگو انتخاب کنید.
پرسش‌های متداول
آیا پایان دانلود ثابت می‌کند کل سابقه ذخیره شده است؟
نه. قدیمی‌ترین و جدیدترین تاریخ موردنیاز، پیام‌های مرجع متمایز و پیوست‌های مهم را بررسی کنید. خروجی به سابقهٔ در دسترس WhatsApp Web وابسته است.
آیا باید همهٔ بایگانی‌ها را در یک فایل ادغام کنم؟
جدا نگه‌داشتن بایگانی‌های اصلی مرزهای آن‌ها را حفظ و بررسی را آسان‌تر می‌کند. اگر باید بین چند فایل جابه‌جا شوید، فهرست راهنما یا خلاصه‌ای جدا بسازید.