Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν το ChatVault, την επέκτασή μας για το πρόγραμμα περιήγησης που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και εξάγει συνομιλίες WhatsApp Web.
Για να χωρίσετε μια μεγάλη συνομιλία σε περιόδους, δείτε Διαστήματα ημερομηνιών.
Χαρτογραφήστε τη συνομιλία πριν από την εξαγωγή
Προσδιορίστε τις περιόδους και τα θέματα που θέλετε να διατηρήσετε. Σε μια οικογενειακή συνομιλία, μπορεί να είναι ημερολογιακά έτη ή γεγονότα. Σε μια επαγγελματική συνομιλία, τα έργα και τα ορόσημα είναι συχνά πιο χρήσιμα από αυθαίρετα μεγέθη αρχείων.
Σημειώστε μερικά μηνύματα αναφοράς με χαρακτηριστικές φράσεις και ημερομηνίες. Θα λειτουργήσουν ως σημεία ελέγχου μετά την εξαγωγή. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα από την παλαιότερη περίοδο που χρειάζεστε, ένα από τη μέση και ένα κοντά στο τέλος.
Δώστε χρόνο στο WhatsApp Web να φορτώσει το ιστορικό
Ανοίξτε τη συνομιλία στο WhatsApp Web και ελέγξτε παλαιότερα μηνύματα. Η φόρτωση μεγάλου ιστορικού μπορεί να χρειαστεί χρόνο και τα παλαιότερα μηνύματα που εμφανίζονται σε μια συνδεδεμένη συνεδρία του προγράμματος περιήγησης μπορεί να διαφέρουν από το ιστορικό του τηλεφώνου σας.
Ελέγξτε τι είναι πραγματικά προσβάσιμο πριν βασιστείτε σε μια εξαγωγή. Μια επέκταση προγράμματος περιήγησης λειτουργεί με τη συνομιλία που διαθέτει το WhatsApp Web. Δεν μπορεί να ανακτήσει διαγραμμένα μηνύματα ή μη διαθέσιμο ιστορικό απλώς συνεχίζοντας να λειτουργεί για περισσότερη ώρα.
Εξαγάγετε μια περίοδο που μπορείτε να επαληθεύσετε
Επιλέξτε τη συνομιλία στο ChatVault και μια μορφή που ταιριάζει στον σκοπό του αρχείου. Το HTML ενδείκνυται για ανάγνωση, ενώ ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να βοηθήσει στον έλεγχο ημερομηνιών και αποστολέων. Κρατήστε το αναδυόμενο παράθυρο και το WhatsApp Web ανοιχτά μέχρι να είναι έτοιμο το ZIP.
Όταν οργανώνετε μια μεγάλη συζήτηση σε πολλές εξαγωγές βάσει ημερομηνιών, σχεδιάστε ξεκάθαρα τις περιόδους. Ξεκινήστε με μία ουσιαστική ενότητα και ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν επαναλάβετε τη διαδικασία για τα υπόλοιπα μέρη.
Ελέγξτε τόσο το ιστορικό μηνυμάτων όσο και τα συνημμένα
Αποσυμπιέστε κάθε αρχείο και βρείτε τα μηνύματα αναφοράς σας. Συγκρίνετε ημερομηνίες, αποστολείς και κείμενο με το WhatsApp Web. Ένας εύλογος αριθμός μηνυμάτων είναι χρήσιμη πληροφορία, αλλά δεν υποκαθιστά τον έλεγχο των συγκεκριμένων στοιχείων που χρειάζεστε.
Ανοίξτε ορισμένα συνημμένα από διαφορετικές περιόδους. Ελέγξτε τυχόν αρχείο αναφοράς report.txt και φτιάξτε μια σύντομη λίστα με τα μη διαθέσιμα πολυμέσα. Κρατήστε τη λίστα μαζί με το αρχείο, ώστε οι μελλοντικοί αναγνώστες να καταλαβαίνουν τι καταγράφηκε και τι όχι.
Δημιουργήστε ευρετήριο για όλη τη συλλογή
Δημιουργήστε ένα σύντομο αρχείο κειμένου με το όνομα της συνομιλίας, την ημερομηνία εξαγωγής, τις περιόδους που καλύπτονται, τη μορφή εξόδου και σημειώσεις για όσα λείπουν. Για παράδειγμα, μία γραμμή μπορεί να περιγράφει την πρώτη φάση ενός έργου και μια άλλη τη συζήτηση που ακολούθησε.
Κρατήστε τα αρχικά ZIP, τα αποσυμπιεσμένα αντίγραφα ανάγνωσης και το ευρετήριο σε φακέλους με σαφή ονόματα. Αν δημιουργήσετε αργότερα μια επεξεργασμένη σύνοψη, αποθηκεύστε την χωριστά από τα αρχικά αρχεία. Έτσι είναι ευκολότερο να αντιστοιχίσετε τη σύνοψη με τα μηνύματα που περιγράφει.
Κρατήστε αντίγραφα που μπορείτε να ανοίξετε ξανά
Δοκιμάστε έναν αρχειοθετημένο φάκελο από τη θέση όπου σκοπεύετε να τον αποθηκεύσετε, όχι μόνο από τον φάκελο Λήψεις. Βεβαιωθείτε ότι ανοίγει το κύριο έγγραφο και ότι οι παραπομπές του στα πολυμέσα λειτουργούν μετά τη μετακίνηση.
Κρατήστε άλλο ένα αντίγραφο σε μια θέση που εμπιστεύεστε. Μία επιτυχημένη εξαγωγή δεν προστατεύει από μελλοντική βλάβη δίσκου ή τυχαία διαγραφή. Επιλέξτε αποθήκευση και δικαιώματα πρόσβασης ανάλογα με την ευαισθησία της συνομιλίας.
Συχνές ερωτήσεις
Αποδεικνύει μια ολοκληρωμένη λήψη ότι αποθηκεύτηκε όλο το ιστορικό;
Όχι. Ελέγξτε τις παλαιότερες και τις νεότερες ημερομηνίες που χρειάζεστε, χαρακτηριστικά μηνύματα αναφοράς και σημαντικά συνημμένα. Η εξαγωγή εξαρτάται από το ιστορικό που είναι διαθέσιμο στο WhatsApp Web.
Πρέπει να συγχωνεύσω όλα τα αρχεία σε ένα;
Η διατήρηση των αρχικών αρχείων χωριστά διαφυλάσσει τα όριά τους και διευκολύνει τον έλεγχο. Δημιουργήστε ξεχωριστό ευρετήριο ή σύνοψη αν χρειάζεται να περιηγηθείτε σε πολλά αρχεία.