Die folgenden Schritte verwenden ChatVault, unsere Browsererweiterung zum Sichern und Exportieren von WhatsApp Web-Chats.
Die im Erweiterungsfenster verfügbaren Formate finden Sie unter Exportformate.
Wählen Sie Excel oder CSV passend zur Aufgabe
Wählen Sie Excel, wenn Sie eine Arbeitsmappe möchten, die sich direkt in einem Tabellenprogramm öffnet. Wählen Sie CSV für eine übertragbare Tabelle für Excel, LibreOffice, ein anderes Tabellenprogramm oder einen Ablauf zur Datenverarbeitung.
Eine CSV-Datei speichert Zeilen und Felder, jedoch keine Tabellenformatierung. Programme können Datum, lange Zahlen und Text beim Öffnen unterschiedlich interpretieren. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie des heruntergeladenen Exports auf, damit Sie einen Import ohne Änderung der Originaldaten wiederholen können.
Exportieren Sie aus WhatsApp Web
- Öffnen Sie WhatsApp Web und prüfen Sie die benötigte Unterhaltung mit dem Kontakt oder der Gruppe.
- Öffnen Sie ChatVault über die Browser-Symbolleiste und wählen Sie diesen Chat.
- Wählen Sie CSV oder Excel im Feld für das Exportformat.
- Starten Sie die Sicherung und warten Sie, bis der ZIP-Download abgeschlossen ist.
- Entpacken Sie die ZIP-Datei und öffnen Sie die Haupttabelle oder CSV-Datei.
Verfügbare Anhänge bleiben separate Dateien im Archiv. Tabellenzellen können diese Dateien beschreiben oder auf sie verweisen; eine Tabelle ersetzt nicht den zugehörigen Medienordner.
Importieren Sie CSV ohne Verlust von Text oder Zeichen
Wenn beim Öffnen einer CSV alle Inhalte in einer Spalte erscheinen, verwenden Sie den Text-/CSV-Importdialog Ihres Tabellenprogramms. Prüfen Sie das Trennzeichen und die Vorschau vor der Bestätigung. Wählen Sie bei Bedarf UTF-8, damit Namen mit Sonderzeichen und Nachrichtentexte lesbar bleiben.
Prüfen Sie Felder, die das Programm automatisch umwandeln könnte. Telefonnummern, Zeichenfolgen mit führenden Nullen oder Kennungen müssen möglicherweise als Text importiert werden. Vergleichen Sie die Datums- und Uhrzeitspalten mit einer bekannten Nachricht, bevor Sie die gesamte Unterhaltung sortieren.
Filtern Sie Nachrichten, ohne den Kontext zu verlieren
Aktivieren Sie die Tabellenfilter in der Kopfzeile. Danach können Sie nach Absender eingrenzen, nach einem Stichwort suchen oder Nachrichten nach einem Datumsfeld gruppieren. Behalten Sie Absender und Zeitstempel neben dem Nachrichtentext, damit einzelne Zeilen ihren Zusammenhang nicht verlieren.
Speichern Sie gefilterte oder kommentierte Versionen als separate Dateien. Wenn Sie für einen Bericht Zeilen entfernen, machen Sie deutlich, dass der Bericht eine Auswahl aus der Unterhaltung und nicht das vollständige Archiv enthält. Verändern Sie nicht den ursprünglichen Wortlaut der Nachrichten.
Arbeiten Sie sicher mit geteilten Tabellen
Chat-Nachrichten sind von Nutzern erstellte Texte. Prüfen Sie beim Tabellenimport Inhalte, die mit formelähnlichen Zeichen beginnen, und verwenden Sie bei Bedarf Einstellungen für den Textimport. Führen Sie Makros, Links oder Formeln nicht allein deshalb aus, weil sie in einer exportierten Unterhaltung vorkommen.
Entscheiden Sie vor dem Hochladen einer Tabelle zu einem Onlinedienst, ob dieser die Chat-Inhalte erhalten soll. Für eine private Prüfung kann ein lokales Tabellenprogramm die Datei auf Ihrem Gerät belassen. Teilen Sie nur Zeilen und Anhänge, die der Empfänger sehen darf.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen WhatsApp-Export nach Absender filtern?
Ein strukturierter Export erleichtert die Prüfung von Absender- und Nachrichteninformationen in einer Tabelle. Verwenden Sie die Filter, nachdem Sie den korrekten Import der Spalten überprüft haben.
Warum sehen CSV-Datumsangaben in meiner Tabelle anders aus?
Tabellenprogramme wenden eigene regionale Datumsformate und Regeln zur Datenerkennung an. Prüfen Sie die Importvorschau und vergleichen Sie einen bekannten Zeitstempel mit der Originalunterhaltung.