Die folgenden Schritte verwenden ChatVault, unsere Browsererweiterung zum Sichern und Exportieren von WhatsApp Web-Chats.
Wie Sie eine lange Unterhaltung in Zeiträume aufteilen, erfahren Sie unter Zeiträume.
Verschaffen Sie sich vor dem Export einen Überblick über die Unterhaltung
Bestimmen Sie die Zeiträume und Themen, die Sie aufbewahren möchten. Bei Familiengesprächen können das Kalenderjahre oder Ereignisse sein. Bei beruflichen Chats sind Projekte und Meilensteine oft sinnvoller als willkürlich festgelegte Dateigrößen.
Notieren Sie einige Nachrichten mit markanten Formulierungen und Datumsangaben. Diese dienen nach dem Export als Kontrollpunkte. Wählen Sie eine Nachricht aus dem ältesten benötigten Zeitraum, eine aus der Mitte und eine vom Ende.
Geben Sie WhatsApp Web Zeit, den Verlauf zu laden
Öffnen Sie die Unterhaltung in WhatsApp Web und prüfen Sie ältere Nachrichten. Das Laden eines langen Verlaufs kann dauern. Die ältesten Nachrichten in einer verknüpften Browsersitzung können sich vom Verlauf auf Ihrem Smartphone unterscheiden.
Prüfen Sie, was tatsächlich zugänglich ist, bevor Sie sich auf einen Export verlassen. Eine Browsererweiterung arbeitet mit der Unterhaltung, die WhatsApp Web bereitstellt. Sie kann gelöschte Nachrichten oder nicht verfügbare ältere Inhalte nicht wiederherstellen, indem sie einfach länger läuft.
Exportieren Sie einen überprüfbaren Zeitraum
Wählen Sie die Unterhaltung in ChatVault und ein Format, das zum Zweck Ihres Archivs passt. HTML eignet sich zum Lesen, eine Tabelle zum Prüfen von Datumsangaben und Absendern. Lassen Sie das Erweiterungsfenster und WhatsApp Web geöffnet, bis die ZIP-Datei bereit ist.
Wenn Sie eine umfangreiche Diskussion auf mehrere Exporte nach Zeitraum aufteilen, planen Sie die Abschnitte klar. Beginnen Sie mit einem sinnvollen Teil und überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die übrigen Teile auf dieselbe Weise exportieren.
Prüfen Sie Nachrichtenverlauf und Anhänge
Entpacken Sie jedes Archiv und suchen Sie Ihre Kontrollnachrichten. Vergleichen Sie Datum, Absender und Text mit WhatsApp Web. Eine plausible Nachrichtenanzahl ist hilfreich, ersetzt aber nicht die Prüfung der konkreten Einträge, die Sie benötigen.
Öffnen Sie ausgewählte Anhänge aus verschiedenen Zeiträumen. Prüfen Sie jede vorhandene Datei report.txt und erstellen Sie eine kurze Liste nicht verfügbarer Medien. Bewahren Sie die Liste beim Archiv auf, damit spätere Leser nachvollziehen können, was erfasst wurde und was fehlt.
Erstellen Sie ein Verzeichnis für die gesamte Sammlung
Erstellen Sie eine kurze Textdatei mit dem Namen der Unterhaltung, dem Exportdatum, den abgedeckten Zeiträumen, dem Ausgabeformat und Hinweisen zu fehlenden Einträgen. Beispielsweise kann eine Zeile die erste Projektphase beschreiben und eine weitere die anschließende Diskussion.
Bewahren Sie Original-ZIP-Dateien, entpackte Lesekopien und Ihr Verzeichnis in klar benannten Ordnern auf. Wenn Sie später eine bearbeitete Zusammenfassung erstellen, speichern Sie diese getrennt von den Originalarchiven. So lässt sich eine Zusammenfassung leichter zu den zugrunde liegenden Nachrichten zurückverfolgen.
Bewahren Sie Kopien auf, die sich wieder öffnen lassen
Testen Sie einen Archivordner am vorgesehenen Speicherort und nicht nur im Download-Ordner. Prüfen Sie, ob sich das Hauptdokument öffnen lässt und die Medienverweise nach dem Verschieben noch funktionieren.
Bewahren Sie eine weitere Kopie an einem vertrauenswürdigen Ort auf. Ein erfolgreicher Export schützt nicht vor einem späteren Festplattenausfall oder versehentlichem Löschen. Wählen Sie Speicherort und Zugriffsrechte passend zur Vertraulichkeit der Unterhaltung.
Häufig gestellte Fragen
Beweist ein abgeschlossener Download, dass der gesamte Verlauf gespeichert wurde?
Nein. Prüfen Sie die ältesten und neuesten benötigten Datumsangaben, markante Kontrollnachrichten und wichtige Anhänge. Der Export hängt vom in WhatsApp Web verfügbaren Verlauf ab.
Sollte ich alle Archive in einer Datei zusammenführen?
Getrennte Originalarchive bewahren ihre jeweiligen Grenzen und erleichtern die Prüfung. Erstellen Sie ein separates Verzeichnis oder eine Zusammenfassung, wenn Sie mehrere Dateien überblicken möchten.