В стъпките по-долу използваме ChatVault, нашето разширение за браузър за създаване на резервни копия и експортиране на чатове от WhatsApp Web.
За наличните формати в изскачащия прозорец вижте Формати за експортиране.
Изберете Excel или CSV според задачата
Изберете Excel, когато искате работна книга, която се отваря директно в приложение за електронни таблици. Изберете CSV, когато искате преносима таблица за Excel, LibreOffice, друг инструмент за електронни таблици или процедура за обработка на данни.
CSV файлът съхранява редове и полета, но не и оформлението на електронната таблица. Приложенията могат да тълкуват различно датите, дългите числа и текста при отваряне. Пазете недокоснато копие на изтегления архив, за да можете да повторите импортирането, без да променяте оригиналните данни.
Експортиране от WhatsApp Web
- Отворете WhatsApp Web и проверете необходимия разговор с контакт или група.
- Отворете ChatVault от лентата с инструменти на браузъра и изберете този чат.
- Изберете CSV или Excel в контролата за формат на експортиране.
- Стартирайте резервното копиране и изчакайте изтеглянето на ZIP файла да завърши.
- Разархивирайте ZIP файла и отворете основната електронна таблица или CSV файл.
Прикачените файлове остават отделни файлове в архива, когато са достъпни. Клетките на електронната таблица могат да описват тези файлове или да препращат към тях; таблицата не заменя придружаващата папка с мултимедия.
Импортирайте CSV без загуба на текст или символи
Ако CSV файлът се отвори с цялото съдържание в една колона, използвайте диалоговия прозорец на приложението за импортиране на текст/CSV. Проверете разделителя и предварителния преглед, преди да потвърдите. При нужда изберете кодиране UTF-8, за да останат четими имената с диакритични знаци и текстът на съобщенията.
Прегледайте полетата, които приложението може да преобразува автоматично. Телефонни номера, низове с водещи нули или идентификатори може да се наложи да бъдат импортирани като текст. Сравнете колоните за дата и час с известно съобщение, преди да сортирате целия разговор.
Филтрирайте съобщенията, като запазите контекста
Включете филтрите на електронната таблица в заглавния ред. След това можете да ограничите изгледа по подател, да търсите ключова дума или да групирате съобщения по поле за дата. Пазете подателя и времевата отметка до текста на съобщението, за да не изгуби отделен ред контекста си.
Запазете филтрираната версия или версията с бележки като отделен файл. Ако премахвате редове, за да създадете отчет, ясно посочете, че отчетът съдържа избрана част от разговора, а не целия архив. Не променяйте оригиналния текст на съобщенията.
Използвайте безопасна процедура за споделени електронни таблици
Съобщенията в чата са текст, създаден от потребителите. При импортиране в електронна таблица прегледайте съдържанието, което започва със символи, наподобяващи формули, и при нужда използвайте настройки за импортиране като текст. Не изпълнявайте макроси, връзки или формули само защото се появяват в експортиран разговор.
Преди да качите електронна таблица в онлайн услуга, решете дали тази услуга трябва да получи съдържанието на чата. За личен преглед локално приложение за електронни таблици може да запази файла на устройството ви. Споделяйте само редовете и прикачените файлове, които получателят има право да вижда.
Често задавани въпроси
Мога ли да филтрирам архив от WhatsApp по подател?
Структурираното експортиране улеснява прегледа на информацията за подателя и съобщението в електронна таблица. Използвайте филтрите, след като потвърдите, че експортираните колони са импортирани правилно.
Защо датите от CSV изглеждат различно в електронната ми таблица?
Приложенията за електронни таблици прилагат собствени регионални формати за дата и предположения при импортиране. Прегледайте предварителния изглед на импортирането и сравнете известна времева отметка с оригиналния разговор.