సందేశాలు, జోడింపులతో WhatsApp సమూహ చాట్ ఎగుమతి చేయడం ఎలా

సమూహం, భాండాగారం ఉద్దేశం ఎంచుకోండి

భద్రపరచాలనుకునే సరైన సమూహాన్ని WhatsApp Webలో తెరవండి. పోలిన పేర్లు లేదా పేరు మారిన సమూహాలు గందరగోళం కలిగించవచ్చు; ఎగుమతికి ముందు ఇటీవలి సంభాషణ, సభ్యులను తనిఖీ చేయండి. వ్యక్తిగత ఆధారం, ప్రాజెక్టు రికార్డు లేదా అనుమతిగల గ్రహీతకు చదవగల ప్రతి కావాలా నిర్ణయించండి.

సమూహ సంభాషణల్లో ఇతరుల సమాచారం ఉంటుంది. భాండాగారాన్ని అందించే ముందు ఏమి పంచుకోవాలో పరిశీలించండి, ముఖ్యంగా సందేశాల్లో సంప్రదింపు వివరాలు, ఫోటోలు లేదా అంతర్గత పని చర్చలు ఉంటే.

ఎంచుకున్న సమూహాన్ని WhatsApp Web నుంచి ఎగుమతి చేయండి

1. సమూహం తెరిచి సంభాషణ లోడ్ కావనివ్వండి.
2. ఒక పాత సందేశం, ముఖ్యమైన జోడింపును తనిఖీ చేయండి.
3. ChatVault తెరిచి చాట్ జాబితాలో సమూహం ఎంచుకోండి.
4. మీ ఉద్దేశించిన పనికి HTML, TXT, CSV, Excel లేదా JSON ఎంచుకోండి.
5. బ్యాకప్ ప్రారంభించి ZIP డౌన్‌లోడ్ అయ్యే వరకు పాపప్ తెరిచి ఉంచండి.
6. స్పష్టంగా పేరుపెట్టిన ఫోల్డర్‌లో భాండాగారం ఫైళ్లను విడదీయండి.

సమూహాన్ని సంభాషణగా చదవడానికి HTML వాడండి. పంపినవారి ప్రకారం వడపోయడానికి లేదా పట్టికలో ఒక నిర్దిష్ట అంశాన్ని పరిశీలించడానికి CSV లేదా Excel వాడండి.

పంపినవారి సమాచారం, సమయముద్రలు కనిపించేలా ఉంచండి

ఎగుమతైన పత్రంలో పంపినవారు ఎలా చూపబడుతున్నారో తనిఖీ చేయండి. పేర్లు మీ WhatsApp సెషన్‌లో అందుబాటులో ఉన్న పరిచయ సమాచారంపై ఆధారపడవచ్చు. చాట్‌లో కనిపిస్తుందని మాత్రమే పేరు ధ్రువీకరించిన గుర్తింపు అని భావించవద్దు.

నివేదిక తయారు చేసేటప్పుడు లేదా సందేశాలను ఎంచుకునేటప్పుడు వచనం పక్కన సమయముద్రలు, పంపినవారి క్షేత్రాలు ఉంచండి. ఎవరు రాశారు, ఎప్పుడు పంపారు అనే సమాచారం నుంచి వేరుపడిన సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోవడం కష్టం కావచ్చు, ముఖ్యంగా వేగంగా సాగే సమూహంలో.

చర్చను వివరించే జోడింపులను భద్రపరచండి

సమూహంలో ఒక ఫైల్‌ను «పైనున్న సంచిక» అని పేర్కొనవచ్చు లేదా ఫోటోలో చూపిన మార్పులను చర్చించవచ్చు. ఆ సూచనలు ఉపయోగపడేలా అందుబాటులోని మీడియాను ప్రధాన ఎగుమతి ఫైల్‌తో ఉంచండి. పూర్తి ZIP ఫైళ్లను విడదీసి రూపొందిన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని ఉంచండి.

తుది ప్రాజెక్టు పత్రం లేదా నిర్ణయంలో పేర్కొన్న ఫోటో వంటి రికార్డుకు ముఖ్యమైన మీడియాను పరిశీలించండి. జోడింపు తప్పిపోతే భాండాగారాన్ని సంపూర్ణంగా పేర్కొనే ముందు ఎగుమతి నివేదిక, అసలు సమూహం తనిఖీ చేయండి.

సంభాషణను తిరిగి రాయకుండా ఉపయోగకరమైన రికార్డు తయారు చేయండి

మార్చని భాండాగారాన్ని మూలంగా భద్రపరచండి. సారాంశం అవసరమైతే నిర్ణయాలను వాటి తేదీలు, సంబంధిత సందేశాలతో అనుసంధానించే ప్రత్యేక పత్రం తయారు చేయండి. సంభాషణ మరింత స్పష్టంగా కనిపించడానికి మూల ఎగుమతి వచనాన్ని సవరించడం మానండి.

నిరంతరంగా ఉపయోగించే సమూహానికి ఒకే పేర్ల పద్ధతి, ఎగుమతైన కాలవ్యవధుల సూచికను వాడండి. సమూహం పేరు, ఎగుమతి తేదీ, ఉద్దేశించిన పరిధిని వివరించే చిన్న గమనిక మరో పాఠకుడు ఊహించకుండా రికార్డును అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.