Langkah di bawah menggunakan ChatVault, sambungan pelayar kami untuk menyandarkan dan mengeksport sembang WhatsApp Web.
Untuk memilih kumpulan dan memuat turun arkibnya, ikuti panduan eksport pertama.
Pilih kumpulan dan tujuan arkib
Buka kumpulan yang betul-betul ingin anda simpan dalam WhatsApp Web. Nama serupa atau kumpulan yang dinamakan semula boleh mengelirukan, jadi semak perbualan terkini dan peserta sebelum mengeksport. Tentukan sama ada anda memerlukan rujukan peribadi, rekod projek atau salinan yang boleh dibaca oleh penerima yang dibenarkan.
Perbualan kumpulan mengandungi maklumat orang lain. Semak kandungan yang anda rancang untuk kongsi sebelum mengedarkan arkib, terutamanya apabila mesej mengandungi butiran hubungan, foto atau perbincangan kerja dalaman.
Eksport kumpulan yang dipilih daripada WhatsApp Web
- Buka kumpulan dan biarkan perbualan dimuatkan.
- Semak satu mesej lama dan satu lampiran penting.
- Buka ChatVault dan pilih kumpulan dalam senarai sembang.
- Pilih HTML, TXT, CSV, Excel atau JSON mengikut tugas yang anda rancang.
- Jalankan sandaran dan biarkan tetingkap timbul terbuka sehingga ZIP selesai dimuat turun.
- Ekstrak arkib ke dalam folder yang dinamakan dengan jelas.
Gunakan HTML apabila anda mahu membaca kumpulan sebagai perbualan. Gunakan CSV atau Excel apabila anda mahu menapis mesej mengikut pengirim atau menyemak topik tertentu dalam jadual.
Pastikan maklumat pengirim dan cap masa kelihatan
Semak cara pengirim dipaparkan dalam dokumen eksport. Nama mungkin mencerminkan maklumat kenalan yang tersedia dalam sesi WhatsApp anda sendiri. Jangan anggap nama yang dipaparkan ialah identiti yang disahkan hanya kerana ia muncul dalam sembang.
Apabila mencipta laporan atau memilih mesej, kekalkan cap masa dan medan pengirim di sebelah teks. Mesej yang terpisah daripada maklumat siapa yang menulisnya dan bila ia dihantar boleh menjadi sukar ditafsir, terutamanya dalam kumpulan yang sangat aktif.
Kekalkan lampiran yang menerangkan perbincangan
Kumpulan mungkin merujuk fail sebagai “versi di atas” atau membincangkan perubahan yang ditunjukkan dalam foto. Simpan media yang tersedia bersama fail eksport utama supaya rujukan itu kekal berguna. Ekstrak seluruh ZIP dan kekalkan struktur folder yang dijana.
Semak media yang penting untuk rekod, seperti dokumen akhir projek atau foto yang disebut dalam keputusan. Jika lampiran tiada, semak laporan eksport dan kumpulan asal sebelum menganggap arkib lengkap.
Cipta rekod yang berguna tanpa menulis semula perbualan
Simpan arkib tanpa perubahan sebagai sumber anda. Jika anda memerlukan ringkasan, cipta dokumen berasingan yang menghubungkan keputusan dengan tarikh dan mesej berkaitan. Elakkan menyunting teks eksport asal untuk membuatkan perbualan kelihatan lebih jelas.
Bagi kumpulan yang digunakan secara berulang, gunakan pola penamaan yang konsisten dan indeks tempoh yang dieksport. Catatan ringkas yang menerangkan nama kumpulan, tarikh eksport dan skop yang dimaksudkan membantu pembaca lain memahami rekod tanpa meneka.
Soalan lazim
Bolehkah saya menyimpan sembang kumpulan dan bukannya perbualan antara dua orang?
Pilih kumpulan yang dikehendaki dalam ChatVault semasa ia tersedia dalam WhatsApp Web, kemudian jalankan aliran kerja eksport. Sahkan nama kumpulan dan beberapa mesej yang anda kenali dalam arkib yang dimuat turun.
Bolehkah saya berkongsi arkib sembang kumpulan dengan semua orang?
Pertimbangkan privasi perbualan dan hak peserta sebelum berkongsi. Hadkan lampiran dan butiran peribadi kepada penerima yang patut menerimanya.