താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ ChatVault ഉപയോഗിക്കുന്നു. WhatsApp Web ചാറ്റുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനും എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാനുമുള്ള ഞങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ വിപുലീകരണമാണിത്.
ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശേഖരം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കാണുക: ആദ്യ എക്‌സ്‌പോർട്ട് മാർഗദർശി.
ഗ്രൂപ്പും ശേഖരത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
സൂക്ഷിക്കേണ്ട കൃത്യമായ ഗ്രൂപ്പ് WhatsApp Webൽ തുറക്കുക. സാമ്യമുള്ള പേരുകളോ പേരുമാറ്റിയ ഗ്രൂപ്പുകളോ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാം; എക്‌സ്‌പോർട്ടിനു മുമ്പ് സമീപകാല സംഭാഷണത്തെയും അംഗങ്ങളെയും പരിശോധിക്കുക. വ്യക്തിഗത ആധാരമോ പദ്ധതിരേഖയോ അനുമതിയുള്ള സ്വീകർത്താവിനുള്ള വായനപ്പകർപ്പോ വേണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
ഗ്രൂപ്പ് സംഭാഷണങ്ങളിൽ മറ്റുള്ളവരുടെ വിവരങ്ങളുമുണ്ട്. ശേഖരം നൽകുന്നതിനു മുമ്പ് പങ്കിടാനിരിക്കുന്നവ പരിശോധിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് സന്ദേശങ്ങളിൽ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, ചിത്രങ്ങൾ, ജോലിയുടെ ആന്തരിക ചർച്ചകൾ എന്നിവയുണ്ടെങ്കിൽ.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗ്രൂപ്പ് WhatsApp Webൽനിന്ന് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക
- ഗ്രൂപ്പ് തുറന്ന് സംഭാഷണം ലഭ്യമാകാൻ അനുവദിക്കുക.
- ഒരു പഴയ സന്ദേശവും പ്രധാന അനുബന്ധ ഫയലും പരിശോധിക്കുക.
- ChatVault തുറന്ന് ചാറ്റ് പട്ടികയിൽ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ചെയ്യേണ്ട ജോലിക്കനുസരിച്ച് HTML, TXT, CSV, Excel അല്ലെങ്കിൽ JSON തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ബാക്കപ്പ് ആരംഭിച്ച് ZIP ഡൗൺലോഡ് ആകുന്നതുവരെ പോപ്പപ്പ് തുറന്നുവയ്ക്കുക.
- വ്യക്തമായ പേരുള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് ശേഖരം അഴിച്ചെടുക്കുക.
ഗ്രൂപ്പ് സംഭാഷണമായി വായിക്കാൻ HTML ഉപയോഗിക്കുക. അയച്ചയാൾ അനുസരിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ അരിച്ചെടുക്കാനോ പട്ടികയിൽ ഒരു പ്രത്യേക വിഷയം പരിശോധിക്കാനോ CSV അല്ലെങ്കിൽ Excel ഉപയോഗിക്കുക.
അയച്ചയാളുടെ വിവരങ്ങളും സമയമുദ്രകളും കാണാവുന്നതാക്കി വയ്ക്കുക
എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്ത രേഖയിൽ അയച്ചവരെ എങ്ങനെയാണ് കാണിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക. പേരുകൾ നിങ്ങളുടെ WhatsApp സെഷനിൽ ലഭ്യമായ ബന്ധവിവരങ്ങളിൽനിന്നാകാം. ചാറ്റിൽ കാണുന്നു എന്നതുകൊണ്ട് പേരിനെ സ്ഥിരീകരിച്ച വ്യക്തിത്വമായി കരുതരുത്.
റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോഴും സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴും വാചകത്തിനൊപ്പം സമയമുദ്രയും അയച്ചയാളുടെ വിവരവും വയ്ക്കുക. ആര് എഴുതി, എപ്പോൾ അയച്ചു എന്നീ വിവരങ്ങളിൽനിന്ന് വേർപെട്ട സന്ദേശം മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാകും, പ്രത്യേകിച്ച് വേഗത്തിൽ നടക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ചയിൽ.
ചർച്ച വിശദീകരിക്കുന്ന അനുബന്ധ ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക
ഗ്രൂപ്പ് ഒരു ഫയലിനെ «മുകളിലുള്ള പതിപ്പ്» എന്നു വിളിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ച മാറ്റങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാം. ആ പരാമർശങ്ങൾ ഉപകാരപ്രദമായി തുടരാൻ ലഭ്യമായ മാധ്യമങ്ങൾ പ്രധാന എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഫയലിനൊപ്പം വയ്ക്കുക. മുഴുവൻ ZIP അഴിച്ചെടുത്ത് സൃഷ്ടിച്ച ഫോൾഡർ ഘടന നിലനിർത്തുക.
പദ്ധതിയുടെ അവസാന രേഖയോ ഒരു തീരുമാനത്തിൽ പരാമർശിച്ച ചിത്രമോ പോലുള്ള, രേഖയ്ക്ക് പ്രധാനമായ മാധ്യമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. അനുബന്ധ ഫയൽ കാണാനില്ലെങ്കിൽ ശേഖരം പൂർണമെന്നു പറയുന്നതിനു മുമ്പ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് റിപ്പോർട്ടും മൂലഗ്രൂപ്പും പരിശോധിക്കുക.
സംഭാഷണം മാറ്റിയെഴുതാതെ പ്രയോജനകരമായ രേഖ തയ്യാറാക്കുക
മാറ്റാത്ത ശേഖരം ആധാരമായി സൂക്ഷിക്കുക. സംഗ്രഹം വേണമെങ്കിൽ തീരുമാനങ്ങളെ അവയുടെ തീയതികളോടും ബന്ധപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളോടും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന വേറൊരു രേഖ തയ്യാറാക്കുക. സംഭാഷണം കൂടുതൽ വ്യക്തമായി തോന്നാൻ മൂല എക്‌സ്‌പോർട്ട് വാചകം തിരുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
തുടർച്ചയായ ഗ്രൂപ്പിന് ഒരേ പേരിടൽരീതിയും എക്‌സ്‌പോർട്ട് കാലയളവുകളുടെ സൂചികയും ഉപയോഗിക്കുക. ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേര്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് തീയതി, ഉദ്ദേശിച്ച പരിധി എന്നിവ വിവരിക്കുന്ന ചെറിയ കുറിപ്പ് മറ്റൊരു വായനക്കാരന് ഊഹിക്കാതെ രേഖ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
രണ്ടുപേരുടെ സംഭാഷണത്തിനു പകരം ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റ് സൂക്ഷിക്കാമോ?
WhatsApp Webൽ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ ChatVaultൽ ആവശ്യമായ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ശേഖരത്തിൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേരും അറിയാവുന്ന ചില സന്ദേശങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.
എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്ത ഗ്രൂപ്പ് എല്ലാവർക്കും നൽകാമോ?
പങ്കിടുന്നതിനു മുമ്പ് സംഭാഷണത്തിന്റെ സ്വകാര്യതയും അംഗങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളും പരിഗണിക്കുക. അനുബന്ധ ഫയലുകളും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും ലഭിക്കേണ്ടവർക്കു മാത്രം നൽകുക.