Tālāk aprakstītajos soļos izmantojam ChatVault, mūsu pārlūkprogrammas paplašinājumu WhatsApp Web sarunu dublēšanai un eksportēšanai.
Lai izvēlētos grupu un lejupielādētu tās arhīvu, izmantojiet pirmā eksporta ceļvedi.
Izvēlieties grupu un arhīva mērķi
WhatsApp Web atveriet tieši to grupu, ko vēlaties saglabāt. Līdzīgi nosaukumi vai pārdēvētas grupas var radīt neskaidrības, tāpēc pirms eksportēšanas pārbaudiet neseno sarunu un dalībniekus. Izlemiet, vai vajadzīga personiska atsauces kopija, projekta ieraksts vai lasāma kopija pilnvarotam saņēmējam.
Grupu sarunas ietver citu cilvēku informāciju. Pirms arhīva izplatīšanas pārskatiet, ko plānojat kopīgot, īpaši, ja ziņojumos ir kontaktinformācija, fotoattēli vai iekšējas darba diskusijas.
Eksportējiet izvēlēto grupu no WhatsApp Web
- Atveriet grupu un ļaujiet sarunai ielādēties.
- Pārbaudiet senāku ziņojumu un svarīgu pielikumu.
- Atveriet ChatVault un sarunu sarakstā izvēlieties grupu.
- Izvēlieties HTML, TXT, CSV, Excel vai JSON atbilstoši iecerētajam uzdevumam.
- Sāciet dublēšanu un atstājiet uznirstošo logu atvērtu līdz ZIP lejupielādei.
- Izpakojiet arhīvu mapē ar skaidru nosaukumu.
Izmantojiet HTML, ja vēlaties lasīt grupu kā sarunu. Izmantojiet CSV vai Excel, ja vēlaties filtrēt ziņojumus pēc sūtītāja vai pārskatīt noteiktu tēmu tabulā.
Saglabājiet redzamu sūtītāju informāciju un laika zīmogus
Pārbaudiet, kā eksportētajā dokumentā norādīti sūtītāji. Vārdi var atspoguļot kontaktinformāciju, kas pieejama jūsu WhatsApp sesijā. Neuzskatiet, ka parādītais vārds apliecina personas identitāti tikai tāpēc, ka tas redzams sarunā.
Veidojot atskaiti vai izvēloties ziņojumus, atstājiet laika zīmogus un sūtītāja laukus blakus tekstam. Ziņojumu bez informācijas par to, kas to uzrakstījis un kad tas nosūtīts, var būt grūti interpretēt, īpaši aktīvā grupā.
Saglabājiet pielikumus, kas skaidro diskusiju
Grupā uz failu var atsaukties kā uz «augstāk minēto versiju» vai apspriest fotoattēlā redzamās izmaiņas. Glabājiet pieejamo multividi kopā ar galveno eksporta failu, lai šīs atsauces joprojām būtu noderīgas. Izpakojiet visu ZIP un saglabājiet izveidoto mapju struktūru.
Pārbaudiet ierakstam svarīgus multivides failus, piemēram, projekta galīgo dokumentu vai lēmumā pieminētu fotoattēlu. Ja pielikuma trūkst, pārbaudiet eksporta atskaiti un sākotnējo grupu, pirms uzskatāt arhīvu par pilnīgu.
Izveidojiet noderīgu ierakstu, nepārrakstot sarunu
Glabājiet neskarto arhīvu kā avotu. Ja vajadzīgs kopsavilkums, izveidojiet atsevišķu dokumentu, kas sasaista lēmumus ar to datumiem un attiecīgajiem ziņojumiem. Nerediģējiet sākotnējo eksportēto tekstu, lai saruna šķistu skaidrāka.
Regulāri izmantotai grupai lietojiet konsekventu nosaukumu shēmu un eksportēto periodu rādītāju. Īsa piezīme ar grupas nosaukumu, eksporta datumu un paredzēto tvērumu palīdz citam lasītājam saprast ierakstu bez minējumiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai var saglabāt grupas sarunu, nevis privātu saraksti?
Izvēlieties vēlamo grupu ChatVault, kamēr tā ir pieejama WhatsApp Web, un veiciet eksportu. Lejupielādētajā arhīvā pārbaudiet grupas nosaukumu un dažus zināmus ziņojumus.
Vai eksportēto grupu var kopīgot ar visiem?
Pirms kopīgošanas ņemiet vērā sarunas privātumu un dalībnieku tiesības. Ierobežojiet pielikumu un personas datu pieejamību tikai tiem saņēmējiem, kam tie jāsaņem.