Az alábbi lépések a ChatVault böngészőbővítményünket használják a WhatsApp Web beszélgetéseinek mentéséhez és exportálásához.
A csoport kiválasztásához és archívumának letöltéséhez kövesd az első exportálás útmutatóját.
Válaszd ki a csoportot és az archívum célját
Pontosan azt a csoportot nyisd meg a WhatsApp Weben, amelyet menteni szeretnél. A hasonló nevű vagy átnevezett csoportok megtévesztők lehetnek, ezért exportálás előtt ellenőrizd a legutóbbi beszélgetést és a résztvevőket. Döntsd el, hogy személyes referencia, projektdokumentáció vagy egy jogosult címzettnek szánt olvasható példány kell-e.
A csoportos beszélgetések mások adatait is tartalmazzák. Terjesztés előtt nézd át, mit szeretnél megosztani, különösen, ha az üzenetekben elérhetőségek, fényképek vagy belső munkahelyi egyeztetések szerepelnek.
Exportáld a kiválasztott csoportot a WhatsApp Webről
- Nyisd meg a csoportot, és hagyd betölteni a beszélgetést.
- Ellenőrizz egy régebbi üzenetet és egy fontos mellékletet.
- Nyisd meg a ChatVaultot, és válaszd ki a csoportot a beszélgetéslistából.
- A tervezett feladathoz válassz HTML-, TXT-, CSV-, Excel- vagy JSON-formátumot.
- Indítsd el a mentést, és tartsd nyitva a felugró ablakot a ZIP letöltéséig.
- Csomagold ki az archívumot egy egyértelműen elnevezett mappába.
Használj HTML-t, ha beszélgetésként szeretnéd olvasni a csoportot. Használj CSV-t vagy Excelt, ha feladó szerint szűrnél üzeneteket, vagy egy adott témát táblázatban tekintenél át.
Tartsd láthatóan a feladók adatait és az időbélyegeket
Ellenőrizd, hogyan jelennek meg a feladók az exportált dokumentumban. A nevek a saját WhatsApp-munkamenetedben elérhető névjegyadatokat tükrözhetik. Ne feltételezd, hogy egy megjelenített név igazolt személyazonosságot jelent pusztán azért, mert szerepel a beszélgetésben.
Jelentés készítésekor vagy üzenetek kiválasztásakor tartsd az időbélyegeket és feladómezőket a szöveg mellett. Nehezen értelmezhető lehet egy üzenet, ha nem tudni, ki írta és mikor küldte, különösen egy gyorsan zajló csoportos beszélgetésben.
Őrizd meg a megbeszélést magyarázó mellékleteket
A csoport egy fájlra „a fenti verzióként” hivatkozhat, vagy fényképen látható változásokat beszélhet meg. Tartsd az elérhető médiát a fő exportfájllal együtt, hogy ezek a hivatkozások hasznosak maradjanak. Csomagold ki a teljes ZIP-et, és őrizd meg a létrehozott mappaszerkezetet.
Nézd át a megőrzött anyag szempontjából fontos médiát, például a projekt végleges dokumentumát vagy egy döntésben említett fényképet. Ha hiányzik egy melléklet, ellenőrizd az exportjelentést és az eredeti csoportot, mielőtt teljesnek minősíted az archívumot.
Készíts hasznos feljegyzést a beszélgetés átírása nélkül
Tárold az érintetlen archívumot forrásként. Ha összefoglalóra van szükséged, készíts külön dokumentumot, amely a döntéseket a dátumukhoz és a vonatkozó üzenetekhez kapcsolja. Ne szerkeszd az eredeti exportált szöveget csak azért, hogy a beszélgetés egyértelműbbnek tűnjön.
Rendszeresen használt csoportnál alkalmazz egységes elnevezési rendszert és jegyzéket az exportált időszakokról. A csoport nevét, az export dátumát és a tervezett tartalmi határokat ismertető rövid megjegyzés segít másoknak találgatás nélkül megérteni a feljegyzést.
Gyakran ismételt kérdések
Menthetek csoportos beszélgetést kétszemélyes beszélgetés helyett?
Válaszd ki a kívánt csoportot a ChatVaultban, amíg elérhető a WhatsApp Weben, majd indítsd el az exportálási folyamatot. A letöltött archívumban ellenőrizd a csoport nevét és néhány ismert üzenetet.
Mindenkivel megoszthatom az exportált csoportot?
Megosztás előtt vedd figyelembe a beszélgetés bizalmasságát és a résztvevők jogait. A mellékleteket és személyes adatokat csak azok a címzettek kapják meg, akiknek ezeket látniuk kell.