આ માર્ગદર્શિકામાં નિકાસનાં ઉદાહરણો માટે ChatVaultનો ઉપયોગ થાય છે, જે WhatsApp Web ચેટનો બેકઅપ લેવા અને નિકાસ કરવા માટેનું અમારું બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન છે.
ChatVaultમાં ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે જુઓ: નિકાસ ફોર્મેટ.
ફોર્મેટની એક નજરે સરખામણી
| ફોર્મેટ | ઉપયોગી છે | આમાં ખોલો |
|---|---|---|
| HTML | સંદર્ભ સાથે વાતચીત વાંચવા | વેબ બ્રાઉઝર |
| TXT | સામાન્ય લખાણ વાંચવા અને શોધવા | લખાણ સંપાદક |
| CSV | આયાત અને ફિલ્ટર માટે અન્ય સાધનોમાં લઈ શકાય તેવી પંક્તિઓ | સ્પ્રેડશીટ કે ડેટા સાધન |
| Excel | સ્પ્રેડશીટમાં તપાસ અને આયોજન | વર્કબુકને સમર્થન આપતી એપ્લિકેશન |
| JSON | ગોઠવેલી માહિતીની પ્રક્રિયા અને અન્ય સિસ્ટમ સાથે જોડાણ | JSON સમજી શકે એવો સંપાદક કે સ્ક્રિપ્ટ |
આ ફોર્મેટ નિકાસ કરેલી વાતચીતને જુદી રીતે ગોઠવે છે. ઉપલબ્ધ જોડાણો ZIPમાં અલગ ફાઇલ હોઈ શકે છે, તેથી મુખ્ય દસ્તાવેજનું ફોર્મેટ ગમે તે હોય મીડિયા ફોલ્ડર રાખો.
ચેટ વાંચવી હોય તો HTML વાપરો
HTML વાતચીતને ડેટાની પંક્તિઓને બદલે પેજ તરીકે રજૂ કરે છે. ચર્ચા ફરી જોવા, સંદેશાનો ક્રમ તપાસવા અથવા કમ્પ્યુટર પર વાંચી શકાય તેવો સંદર્ભ સંગ્રહ રાખવા તે વ્યવહારુ પસંદગી છે.
દસ્તાવેજ ખોલતાં પહેલાં ZIPની ફાઇલો બહાર કાઢો. જોડાણો બાજુમાં રાખો અને મીડિયાના થોડા સંદર્ભો તપાસો. પછી વાતચીતને PDFમાં પ્રિન્ટ કરો તો મૂળ સંગ્રહ રાખો, કારણ કે પ્રિન્ટ તેના મૂળ ઑડિયો, વિડિયો કે દસ્તાવેજ ફાઇલોનો વિકલ્પ નથી.
સરળ, અનેક સાધનોમાં ખૂલે તેવી નોંધ માટે TXT વાપરો
સામાન્ય લખાણ ઘણા સંપાદકોમાં સરળતાથી ખૂલે છે અને મુખ્યત્વે સંદેશાના શબ્દો શોધવા ઉપયોગી છે. ચેટ જેવી રચનાની જરૂર ન હોય ત્યારે હળવી વાંચનની નકલ માટે પણ તે અનુકૂળ છે.
ખાસ ચિહ્નોવાળા અક્ષરો ખોટા દેખાય તો એન્કોડિંગ તપાસો. લખાણ સમજાય તે માટે સમયમુદ્રા અને મોકલનારનાં લેબલ સંદેશા સાથે રાખો. લખાણ ફાઇલ જોડાણોનો સંદર્ભ આપી શકે છે, પરંતુ તે જોડાણોને લખાણમાં દેખાતા ફોટા કે ચલાવી શકાય તેવા ઑડિયોમાં ફેરવતી નથી.
ગોઠવેલા ડેટાની તપાસ માટે CSV અથવા Excel વાપરો
મોકલનાર મુજબ ફિલ્ટર કરવા, તારીખો તપાસવા અને અન્ય નોંધો સાથે સંદેશા જોવા સ્પ્રેડશીટ ઉપયોગી છે. CSV અનેક સાધનોમાં ડેટા આપલે કરવા યોગ્ય ફોર્મેટ છે; Excel વર્કબુક આધારિત કામ માટે અનુકૂળ છે.
વિશ્લેષણ શરૂ કરતાં પહેલાં આયાત કરેલા કૉલમ તપાસો. તારીખો, લખાણનું એન્કોડિંગ અને એપ્લિકેશન આપમેળે બદલી શકે તેવા ક્ષેત્રો તપાસો. મૂળ વાતચીતના સંદર્ભ સુધી પાછા પહોંચી શકો તે માટે ફિલ્ટર કરેલી કે સંપાદિત નકલો મૂળ નિકાસથી અલગ સાચવો.
બીજા સાધનને ડેટા જોઈએ ત્યારે JSON વાપરો
JSON વાંચનની રચનાને બદલે ગોઠવેલા ડેટાનું ફોર્મેટ છે. નિકાસ કરેલા ક્ષેત્રોને પ્રોગ્રામથી તપાસવા કે JSON સ્વીકારતા સાધનમાં નોંધ વાપરવા માગો ત્યારે તે પસંદ કરો.
આયાત સાધન લખતાં પહેલાં ખરેખર નિકાસ થયેલી રચના જુઓ. સાચો નમૂનો તપાસ્યા વિના ક્ષેત્રનાં નામ, સમયમુદ્રાની પદ્ધતિ કે મીડિયાના પાથ ધારશો નહીં. ખાનગી વાતચીતનો ડેટા બાહ્ય વિશ્લેષણ સેવામાં અપલોડ કરવાનું ટાળો, સિવાય કે તે સેવાને આપવાનો તમારો ઇરાદો હોય.
એક વાર પસંદ કરો, પછી પરિણામ તપાસો
WhatsApp Web ખોલો, ChatVaultમાં વાતચીત પસંદ કરો, યોગ્ય ફોર્મેટ પસંદ કરો અને સંગ્રહ ડાઉનલોડ થવાની રાહ જુઓ. ફાઇલો બહાર કાઢો અને નક્કી કરેલું આગળનું કામ અજમાવો: સંદેશ વાંચવો, મોકલનાર ફિલ્ટર કરવો કે ગોઠવેલો ડેટા ખોલવો.
એકથી વધુ ફોર્મેટ જોઈએ તો સંગ્રહને સ્પષ્ટ નામ આપો અને દરેક ક્યારે બનાવ્યો તે નોંધો. બે નિકાસ વચ્ચે વાતચીત બદલાઈ શકે છે, તેથી જુદા સમયે બનેલી બે ફાઇલો સમાન નોંધો હોય જ એવું નથી.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
પછીથી વાંચવા કયું ફોર્મેટ પસંદ કરવું?
બ્રાઉઝરમાં વાંચી શકાય તેવા સંગ્રહ માટે HTML વ્યવહારુ પ્રથમ પસંદગી છે. સરળ લખાણ દસ્તાવેજ પૂરતો હોય તો TXT સારું કામ કરે છે.
સ્પ્રેડશીટ માટે કયું ફોર્મેટ શ્રેષ્ઠ છે?
વર્કબુક આધારિત કામ માટે Excel અથવા અનેક સાધનોમાં કોષ્ટક આયાત કરવા CSV પસંદ કરો. ડેટાને ક્રમમાં ગોઠવતાં કે બદલતાં પહેલાં તારીખ અને લખાણનું અર્થઘટન તપાસો.