નીચેના પગલાંમાં ChatVaultનો ઉપયોગ થાય છે, જે WhatsApp Web ચેટનો બેકઅપ લેવા અને નિકાસ કરવા માટેનું અમારું બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન છે.
જૂથ પસંદ કરવા અને તેનો સંગ્રહ ડાઉનલોડ કરવા આ માર્ગદર્શિકાને અનુસરો: પ્રથમ નિકાસની માર્ગદર્શિકા.
જૂથ અને સંગ્રહનો હેતુ પસંદ કરો
WhatsApp Webમાં જે ચોક્કસ જૂથ સાચવવા માગો છો તે ખોલો. સરખાં નામ કે બદલાયેલાં જૂથનાં નામ ગૂંચવણ ઊભી કરી શકે છે, તેથી નિકાસ પહેલાં તાજેતરની વાતચીત અને સભ્યો તપાસો. વ્યક્તિગત સંદર્ભ, પ્રોજેક્ટની નોંધ કે અધિકૃત પ્રાપ્તકર્તા માટે વાંચી શકાય તેવી નકલ જોઈએ છે તે નક્કી કરો.
જૂથની વાતચીતમાં અન્ય લોકોની માહિતી હોય છે. સંગ્રહ વહેંચતાં પહેલાં શું શેર કરવાનું છે તે તપાસો, ખાસ કરીને સંદેશામાં સંપર્કની વિગતો, ફોટા કે કામની આંતરિક ચર્ચા હોય ત્યારે.
WhatsApp Webમાંથી પસંદ કરેલા જૂથની નિકાસ કરો
- જૂથ ખોલો અને વાતચીત લોડ થવા દો.
- એક જૂનો સંદેશ અને એક મહત્વનું જોડાણ તપાસો.
- ChatVault ખોલો અને ચેટની યાદીમાં જૂથ પસંદ કરો.
- તમારા કામ અનુસાર HTML, TXT, CSV, Excel અથવા JSON પસંદ કરો.
- બેકઅપ શરૂ કરો અને ZIP ડાઉનલોડ થાય ત્યાં સુધી પોપઅપ ખુલ્લું રાખો.
- સંગ્રહની ફાઇલો સ્પષ્ટ નામવાળા ફોલ્ડરમાં બહાર કાઢો.
જૂથને વાતચીત તરીકે વાંચવું હોય તો HTML વાપરો. મોકલનાર મુજબ સંદેશા ફિલ્ટર કરવા કે કોષ્ટકમાં ચોક્કસ વિષય તપાસવા CSV અથવા Excel વાપરો.
મોકલનારની માહિતી અને સમયમુદ્રા દેખાતી રાખો
નિકાસ કરેલા દસ્તાવેજમાં મોકલનાર કેવી રીતે દર્શાવ્યા છે તે તપાસો. નામ તમારા પોતાના WhatsApp સત્રમાં ઉપલબ્ધ સંપર્ક માહિતી પરથી હોઈ શકે છે. ચેટમાં દેખાય છે એટલા માટે કોઈ નામને ચકાસાયેલી ઓળખ માનશો નહીં.
રિપોર્ટ બનાવતી વખતે અથવા સંદેશા પસંદ કરતી વખતે લખાણ પાસે સમયમુદ્રા અને મોકલનારનાં ક્ષેત્રો રાખો. કોણે લખ્યો અને ક્યારે મોકલ્યો તેની માહિતીથી અલગ પડેલો સંદેશ સમજવામાં મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને ઝડપથી ચાલતી જૂથ ચર્ચામાં.
ચર્ચા સમજાવતાં જોડાણો જાળવો
જૂથ કોઈ ફાઇલને «ઉપરની આવૃત્તિ» કહી શકે છે અથવા ફોટામાં દેખાતા ફેરફારોની ચર્ચા કરી શકે છે. તે સંદર્ભ ઉપયોગી રહે તે માટે ઉપલબ્ધ મીડિયા મુખ્ય નિકાસ ફાઇલ સાથે રાખો. આખા ZIPની ફાઇલો બહાર કાઢો અને બનેલી ફોલ્ડર રચના જાળવો.
નોંધ માટે મહત્વનું મીડિયા તપાસો, જેમ કે પ્રોજેક્ટનો અંતિમ દસ્તાવેજ અથવા નિર્ણયમાં ઉલ્લેખ કરેલો ફોટો. જોડાણ ગાયબ હોય તો સંગ્રહને સંપૂર્ણ કહેતાં પહેલાં નિકાસ રિપોર્ટ અને મૂળ જૂથ તપાસો.
વાતચીત ફરી લખ્યા વિના ઉપયોગી નોંધ બનાવો
ફેરફાર ન કરેલો સંગ્રહ મૂળ સ્રોત તરીકે રાખો. સારાંશ જોઈએ તો નિર્ણયને તેની તારીખ અને સંબંધિત સંદેશા સાથે જોડતો અલગ દસ્તાવેજ બનાવો. વાતચીત વધુ સ્પષ્ટ દેખાય તે માટે મૂળ નિકાસ કરેલું લખાણ બદલવાનું ટાળો.
નિયમિત ચાલતા જૂથ માટે એકસરખી નામકરણ પદ્ધતિ અને નિકાસ કરેલા સમયગાળાની સૂચિ વાપરો. જૂથનું નામ, નિકાસની તારીખ અને ઇચ્છિત વ્યાપ સમજાવતી ટૂંકી નોંધ બીજા વાચકને અનુમાન વિના બધી માહિતી સમજવામાં મદદ કરે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું બે વ્યક્તિની વાતચીતને બદલે જૂથ ચેટ સાચવી શકું?
WhatsApp Webમાં જૂથ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ChatVaultમાં તે પસંદ કરો અને નિકાસની પ્રક્રિયા કરો. ડાઉનલોડ કરેલા સંગ્રહમાં જૂથનું નામ અને થોડા જાણીતા સંદેશા તપાસો.
શું નિકાસ કરેલું જૂથ સૌ સાથે શેર કરી શકું?
શેર કરતાં પહેલાં વાતચીતની ગોપનીયતા અને સભ્યોના અધિકારો વિચારો. જોડાણો અને વ્યક્તિગત વિગતો માત્ર તે મેળવવી જોઈએ એવા પ્રાપ્તકર્તાઓ સુધી મર્યાદિત રાખો.