Sa mga hakbang sa ibaba, ginagamit ang ChatVault, ang aming extension sa browser para sa pag-backup at pag-export ng mga usapan sa WhatsApp Web.
Para sa pagpili ng grupo at pag-download ng arkibo nito, sundin ang gabay sa unang export.
Piliin ang grupo at layunin ng arkibo
Buksan sa WhatsApp Web ang mismong grupong gusto mong itabi. Maaaring nakalilito ang magkakaparehong pangalan o mga grupong pinalitan ang pangalan, kaya suriin ang kamakailang usapan at mga kasali bago mag-export. Magpasya kung kailangan mo ng personal na sanggunian, rekord ng proyekto, o nababasang kopya para sa awtorisadong tatanggap.
May impormasyon ng ibang tao sa mga usapan ng grupo. Suriin ang balak mong ibahagi bago magbigay ng arkibo, lalo na kapag may detalye ng pakikipag-ugnayan, mga larawan, o panloob na talakayan sa trabaho ang mga mensahe.
I-export ang napiling grupo mula sa WhatsApp Web
- Buksan ang grupo at hintaying ma-load ang usapan.
- Suriin ang isang mas lumang mensahe at isang mahalagang kalakip.
- Buksan ang ChatVault at piliin ang grupo sa listahan ng mga usapan.
- Piliin ang HTML, TXT, CSV, Excel, o JSON para sa balak mong gawain.
- Patakbuhin ang backup at panatilihing bukas ang pop-up hanggang matapos ang pag-download ng ZIP.
- I-extract ang arkibo sa folder na may malinaw na pangalan.
Gamitin ang HTML kapag gusto mong basahin ang grupo bilang usapan. Gamitin ang CSV o Excel kapag gusto mong salain ang mga mensahe ayon sa nagpadala o suriin ang isang partikular na paksa sa talahanayan.
Panatilihing nakikita ang impormasyon ng nagpadala at mga marka ng oras
Suriin kung paano ipinapakita ang mga nagpadala sa na-export na dokumento. Maaaring ibatay ang mga pangalan sa impormasyon ng mga contact na makukuha sa sarili mong sesyon ng WhatsApp. Huwag ipagpalagay na natiyak ang pagkakakilanlan dahil lamang lumilitaw ang isang pangalan sa usapan.
Kapag gumagawa ng ulat o pumipili ng mga mensahe, panatilihin ang mga marka ng oras at field ng nagpadala sa tabi ng teksto. Maaaring mahirap unawain ang mensaheng nakahiwalay sa kung sino ang sumulat nito at kailan ito ipinadala, lalo na sa grupong mabilis ang takbo ng usapan.
Panatilihin ang mga kalakip na nagpapaliwanag sa talakayan
Maaaring tukuyin ng grupo ang isang file bilang “ang bersiyon sa itaas” o talakayin ang mga pagbabagong ipinapakita sa larawan. Itabi ang makukuhang media kasama ng pangunahing export file upang manatiling kapaki-pakinabang ang mga sangguniang iyon. I-extract ang buong ZIP at panatilihin ang ginawang pagkakaayos ng mga folder.
Suriin ang media na mahalaga sa rekord, gaya ng huling dokumento ng proyekto o larawang binanggit sa isang desisyon. Kung may nawawalang kalakip, suriin ang ulat ng export at orihinal na grupo bago sabihing kumpleto ang arkibo.
Gumawa ng kapaki-pakinabang na rekord nang hindi muling isinusulat ang usapan
Itabi ang hindi binagong arkibo bilang pinagmulan mo. Kung kailangan mo ng buod, gumawa ng hiwalay na dokumentong nag-uugnay sa bawat desisyon, petsa nito, at kaugnay na mga mensahe. Iwasang iedit ang orihinal na na-export na teksto para lamang magmukhang mas malinaw ang usapan.
Para sa grupong ginagamit nang paulit-ulit, gumamit ng pare-parehong sistema ng pagpapangalan at indeks ng mga na-export na panahon. Makakatulong sa ibang mambabasa ang maikling talang nagpapaliwanag sa pangalan ng grupo, petsa ng export, at nilalayong saklaw upang maunawaan ang rekord nang hindi nanghuhula.
Mga madalas itanong
Maaari ko bang i-save ang usapan ng grupo sa halip na usapan ng dalawang tao?
Piliin ang gustong grupo sa ChatVault habang makukuha ito sa WhatsApp Web, saka patakbuhin ang proseso ng export. Tiyakin ang pangalan ng grupo at ilang mensaheng nakikilala mo sa na-download na arkibo.
Maaari ko bang ibahagi sa lahat ang arkibo ng usapan ng grupo?
Isaalang-alang ang pagkapribado ng usapan at mga karapatan ng mga kasali bago magbahagi. Limitahan ang mga kalakip at personal na detalye sa mga tatanggap na dapat makatanggap nito.