Τα παραδείγματα εξαγωγής αυτού του οδηγού χρησιμοποιούν το ChatVault, την επέκτασή μας για το πρόγραμμα περιήγησης που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και εξάγει συνομιλίες WhatsApp Web.
Για την επιλογή μορφής στο ChatVault, δείτε Μορφές εξαγωγής.
Συγκρίνετε τις μορφές με μια ματιά
| Μορφή | Χρήσιμο για | Ανοίγει με |
|---|---|---|
| HTML | Ανάγνωση συνομιλίας με το πλαίσιό της | Πρόγραμμα περιήγησης |
| TXT | Ανάγνωση και αναζήτηση απλού κειμένου | Επεξεργαστής κειμένου |
| CSV | Γραμμές δεδομένων για εισαγωγή και φιλτράρισμα σε διάφορα προγράμματα | Εργαλείο υπολογιστικών φύλλων ή επεξεργασίας δεδομένων |
| Excel | Έλεγχος και οργάνωση σε υπολογιστικό φύλλο | Συμβατή εφαρμογή βιβλίων εργασίας |
| JSON | Δομημένη επεξεργασία και ενσωματώσεις | Επεξεργαστής ή δέσμη ενεργειών με υποστήριξη JSON |
Αυτές οι μορφές οργανώνουν διαφορετικά μια εξαγόμενη συνομιλία. Τα διαθέσιμα συνημμένα μπορεί να είναι ξεχωριστά αρχεία στο ZIP, οπότε κρατήστε τον φάκελο πολυμέσων ανεξάρτητα από τη μορφή του κύριου εγγράφου.
Χρησιμοποιήστε HTML για να διαβάσετε τη συνομιλία
Το HTML παρουσιάζει τη συνομιλία ως σελίδα και όχι ως γραμμές δεδομένων. Είναι πρακτική επιλογή για να επιστρέψετε σε μια συζήτηση, να ελέγξετε τη σειρά μηνυμάτων ή να κρατήσετε αναγνώσιμο αρχείο αναφοράς στον υπολογιστή σας.
Αποσυμπιέστε το ZIP πριν ανοίξετε το έγγραφο. Κρατήστε τα συνημμένα δίπλα του και δοκιμάστε μερικές παραπομπές πολυμέσων. Αν αργότερα εκτυπώσετε τη συνομιλία σε PDF, διατηρήστε το αρχικό αρχείο, επειδή η εκτύπωση δεν αντικαθιστά τα υποκείμενα αρχεία ήχου, βίντεο ή εγγράφων.
Χρησιμοποιήστε TXT για απλό, μεταφέρσιμο αρχείο
Το απλό κείμενο ανοίγει εύκολα σε πολλούς επεξεργαστές και είναι χρήσιμο όταν θέλετε κυρίως να αναζητήσετε τη διατύπωση μηνυμάτων. Είναι επίσης βολικό για ένα ελαφρύ αντίγραφο ανάγνωσης όταν δεν χρειάζεστε διάταξη συνομιλίας.
Ελέγξτε την κωδικοποίηση αν οι τονισμένοι χαρακτήρες εμφανίζονται λανθασμένα. Κρατήστε τις χρονικές σημάνσεις και τις ετικέτες αποστολέων με τα μηνύματα, ώστε το κείμενο να παραμένει κατανοητό. Ένα αρχείο κειμένου μπορεί να παραπέμπει σε συνημμένα, αλλά δεν τα μετατρέπει σε ενσωματωμένες φωτογραφίες ή αναπαραγόμενο ήχο.
Χρησιμοποιήστε CSV ή Excel για δομημένο έλεγχο
Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι χρήσιμο για φιλτράρισμα ανά αποστολέα, έλεγχο ημερομηνιών και εξέταση μηνυμάτων δίπλα σε άλλα αρχεία. Το CSV είναι μεταφέρσιμη μορφή ανταλλαγής δεδομένων. Το Excel είναι βολικό για διαδικασία βασισμένη σε βιβλίο εργασίας.
Ελέγξτε τις εισαγόμενες στήλες πριν αρχίσετε την ανάλυση. Ελέγξτε ημερομηνίες, κωδικοποίηση κειμένου και πεδία που η εφαρμογή σας μπορεί να μετατρέψει αυτόματα. Αποθηκεύστε φιλτραρισμένα ή επεξεργασμένα αντίγραφα χωριστά από την αρχική εξαγωγή, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική συνομιλία.
Χρησιμοποιήστε JSON όταν άλλο εργαλείο χρειάζεται τα δεδομένα
Το JSON είναι μορφή δομημένων δεδομένων και όχι διάταξη ανάγνωσης. Επιλέξτε το όταν σκοπεύετε να εξετάσετε εξαγόμενα πεδία προγραμματιστικά ή να χρησιμοποιήσετε το αρχείο σε εργαλείο που δέχεται JSON.
Εξετάστε την πραγματική δομή εξαγωγής πριν γράψετε εργαλείο εισαγωγής. Μην υποθέτετε ονόματα πεδίων, συμβάσεις χρονικής σήμανσης ή διαδρομές πολυμέσων χωρίς έλεγχο πραγματικού δείγματος. Αποφύγετε να ανεβάσετε ιδιωτικά δεδομένα συνομιλίας σε εξωτερική υπηρεσία ανάλυσης, εκτός αν σκοπεύετε να τα λάβει αυτή η υπηρεσία.
Επιλέξτε μία φορά και επαληθεύστε το αποτέλεσμα
Ανοίξτε το WhatsApp Web, επιλέξτε τη συνομιλία στο ChatVault και την κατάλληλη μορφή και περιμένετε τη λήψη του αρχείου. Αποσυμπιέστε το και δοκιμάστε την επόμενη εργασία που σχεδιάσατε: ανάγνωση μηνύματος, φιλτράρισμα αποστολέα ή άνοιγμα δομημένων δεδομένων.
Αν χρειάζεστε περισσότερες από μία μορφές, κρατήστε αρχεία με σαφή ονόματα και σημειώστε πότε δημιουργήθηκε το καθένα. Οι συνομιλίες μπορεί να αλλάξουν μεταξύ εξαγωγών, οπότε δύο αρχεία που δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές στιγμές δεν είναι απαραίτητα πανομοιότυπες καταγραφές.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια μορφή να επιλέξω για ανάγνωση αργότερα;
Το HTML είναι πρακτική πρώτη επιλογή για αναγνώσιμο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης. Το TXT λειτουργεί καλά όταν αρκεί ένα απλό έγγραφο κειμένου.
Ποια μορφή ταιριάζει καλύτερα σε υπολογιστικά φύλλα;
Επιλέξτε Excel για εργασία με βιβλία εργασίας ή CSV για εισαγωγή δεδομένων πίνακα σε διάφορα προγράμματα. Ελέγξτε την ερμηνεία ημερομηνιών και κειμένου πριν ταξινομήσετε ή επεξεργαστείτε τα δεδομένα.