تستخدم الخطوات أدناه ChatVault، إضافتنا للمتصفح لنسخ محادثات WhatsApp Web احتياطيًا وتصديرها.
لاختيار مجموعة وتنزيل أرشيفها، اتبع دليل التصدير الأول.
اختر المجموعة وحدد غرض الأرشيف
افتح المجموعة المحددة التي تريد حفظها في WhatsApp Web. قد تسبب الأسماء المتشابهة أو تغيّر أسماء المجموعات التباسًا، لذا تحقق من الحوار الأخير والمشاركين قبل التصدير. قرر إن كنت تحتاج مرجعًا شخصيًا، أو سجل مشروع، أو نسخة قابلة للقراءة لمستلم مخوّل.
تضم محادثات المجموعات معلومات الآخرين. راجع ما تنوي مشاركته قبل توزيع الأرشيف، خصوصًا حين تتضمن الرسائل بيانات اتصال أو صورًا أو نقاشات عمل داخلية.
صدّر المجموعة المحددة من WhatsApp Web
- افتح المجموعة وانتظر تحميل المحادثة.
- تحقق من رسالة قديمة ومرفق مهم.
- افتح ChatVault وحدد المجموعة في قائمة المحادثات.
- اختر HTML أو TXT أو CSV أو Excel أو JSON وفق المهمة التي تخطط لها.
- شغّل النسخ الاحتياطي وأبقِ النافذة المنبثقة مفتوحة حتى يُنزّل ZIP.
- فك الأرشيف في مجلد واضح الاسم.
استخدم HTML لقراءة المجموعة كمحادثة. واستخدم CSV أو Excel لتصفية الرسائل حسب المرسل أو مراجعة موضوع محدد في جدول.
أبقِ معلومات المرسلين والطوابع الزمنية ظاهرة
تحقق من طريقة تمثيل المرسلين في المستند المُصدّر. قد تعكس الأسماء معلومات الاتصال المتاحة في جلسة WhatsApp الخاصة بك. لا تفترض أن الاسم المعروض هوية موثقة لمجرد ظهوره في المحادثة.
عند إنشاء تقرير أو اختيار رسائل، أبقِ الطوابع الزمنية وحقول المرسل بجانب النص. قد يصعب تفسير رسالة فُصلت عمّن كتبها ووقت إرسالها، خاصة في مجموعة سريعة التفاعل.
احفظ المرفقات التي تشرح النقاش
قد تشير مجموعة إلى ملف بعبارة «النسخة أعلاه»، أو تناقش تغييرات تظهر في صورة. احتفظ بالوسائط المتاحة مع ملف التصدير الرئيسي حتى تبقى هذه الإشارات مفيدة. فك ZIP كاملًا وحافظ على بنية المجلدات المُنشأة.
راجع الوسائط المهمة للسجل، كالمستند النهائي للمشروع أو صورة ذُكرت في قرار. إذا فُقد مرفق، فتحقق من تقرير التصدير والمجموعة الأصلية قبل وصف الأرشيف بالمكتمل.
أنشئ سجلًا مفيدًا دون إعادة صياغة المحادثة
احفظ الأرشيف غير المعدّل كمصدر. إذا احتجت ملخصًا، فأنشئ مستندًا منفصلًا يربط القرارات بتواريخها ورسائلها المعنية. تجنب تحرير النص الأصلي المُصدّر لجعل المحادثة تبدو أوضح.
للمجموعة المستمرة، استخدم تسمية ثابتة وفهرسًا للفترات المُصدّرة. تساعد ملاحظة قصيرة توضح اسم المجموعة وتاريخ التصدير والنطاق المقصود قارئًا آخر على فهم السجل دون تخمين.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن حفظ محادثة مجموعة بدل محادثة فردية؟
حدد المجموعة المطلوبة في ChatVault وهي متاحة في WhatsApp Web، ثم نفّذ خطوات التصدير. تحقق من اسم المجموعة وبعض الرسائل المعروفة في الأرشيف المُنزّل.
هل يمكن مشاركة المجموعة المُصدّرة مع الجميع؟
راعِ خصوصية المحادثة وحقوق المشاركين قبل المشاركة. اجعل المرفقات والبيانات الشخصية متاحة فقط للمستلمين الذين ينبغي لهم تلقيها.