ከታች ባሉት እርምጃዎች በChatVault እንጠቀማለን። ይህ የWhatsApp Web ውይይቶችን ምትኬ ለማስቀመጥና ወደ ፋይል ለማውጣት የሚያገለግል የአሳሽ ቅጥያችን ነው።
ረጅም ውይይትን በጊዜ ክፍሎች ለመክፈል ይህን ይመልከቱ፦ የቀን ክልሎች።
ወደ ፋይል ከማውጣትዎ በፊት የውይይቱን ይዘት ይቃኙ
ማስቀመጥ የሚፈልጉትን የጊዜ ክፍሎችና ርዕሶች ይለዩ። ለቤተሰብ ውይይት እነዚህ የቀን መቁጠሪያ ዓመታት ወይም ክስተቶች ሊሆኑ ይችላሉ። ለሥራ ውይይት ግን ፕሮጀክቶችና ዋና ዋና ደረጃዎች ከዘፈቀደ የፋይል መጠኖች ይልቅ ብዙ ጊዜ ይጠቅማሉ።
ለመለየት የሚቀሉ ሐረጎችና ቀኖች ያሏቸውን ጥቂት መልዕክቶች ይመዝግቡ። ፋይሉን ካወጡ በኋላ ለማረጋገጫ ያገለግላሉ። ከሚያስፈልግዎት እጅግ የቆየ ጊዜ አንድ፣ ከመካከል አንድ እና ከመጨረሻው አካባቢ አንድ መልዕክት ያካትቱ።
ታሪኩን እስኪጭን ድረስ WhatsApp Web ጊዜ ይስጡት
ውይይቱን በWhatsApp Web ከፍተው የቆዩ መልዕክቶችን ይፈትሹ። ረጅም ታሪክ ለመጫን ጊዜ ሊወስድ ይችላል። በተገናኘው የአሳሽ ክፍለ ጊዜ የሚታዩት እጅግ የቆዩ መልዕክቶች ከስልክዎ ታሪክ ሊለዩ ይችላሉ።
በተወጣው ፋይል ከመተማመንዎ በፊት በእርግጥ ምን ማግኘት እንደሚቻል ይፈትሹ። የአሳሽ ቅጥያ የሚሠራው WhatsApp Web ከሚያቀርበው ውይይት ጋር ነው፤ ረዘም ላለ ጊዜ በማስኬድ ብቻ የተሰረዙ መልዕክቶችን ወይም የማይገኝ የቆየ ይዘትን መመለስ አይችልም።
ማረጋገጥ የሚችሉትን የጊዜ ክፍል ወደ ፋይል ያውጡ
በChatVault ውስጥ ውይይቱን ይምረጡና ለማህደሩ ዓላማ የሚስማማ ቅርጸት ይውሰዱ። HTML ለማንበብ ጥሩ ሲሆን፣ የተመን ሉህ ደግሞ ቀኖችንና ላኪዎችን ለመፈተሽ ያግዛል። ZIP እስኪዘጋጅ ድረስ ብቅ ባዩን መስኮትና WhatsApp Web ክፍት ያቆዩ።
ትልቅ ውይይትን በቀን መሠረት ወደ በርካታ ፋይሎች ሲያደራጁ፣ ለጊዜ ክፍሎቹ ግልጽ ዕቅድ ይኑርዎት። አንድ ትርጉም ያለው ክፍል በማውጣት ይጀምሩ፤ ለቀሪዎቹ ክፍሎች ሂደቱን ከመድገምዎ በፊት ውጤቱን ይፈትሹ።
የመልዕክት ታሪኩንና አባሪዎቹን ሁለቱንም ይፈትሹ
እያንዳንዱን ማህደር ፈትተው ለማረጋገጫ የመዘገቡትን መልዕክቶች ያግኙ። ቀኖችን፣ ላኪዎችንና ጽሑፉን ከWhatsApp Web ጋር ያነጻጽሩ። ምክንያታዊ የሚመስል የመልዕክት ብዛት ጠቃሚ መረጃ ነው፤ ሆኖም የሚያስፈልጉዎትን የተወሰኑ መዝገቦች መፈተሽን አይተካም።
ከተለያዩ የጊዜ ክፍሎች ጥቂት አባሪዎችን ይክፈቱ። ካለ፣ report.txt ፋይሉን ይመልከቱና ያልተገኙ የሚዲያ ፋይሎችን በአጭር ዝርዝር ይመዝግቡ። ወደፊት የሚያነቡት ሰዎች ምን እንደተሰበሰበና ምን እንዳልተሰበሰበ እንዲያውቁ ዝርዝሩን ከማህደሩ ጋር ያስቀምጡ።
ለጠቅላላው ስብስብ ማውጫ ያዘጋጁ
የውይይቱን ስም፣ ፋይሉ የወጣበትን ቀን፣ የተሸፈኑትን የጊዜ ክፍሎች፣ የውጤት ቅርጸቱን እና ስለጎደሉ ነገሮች ማስታወሻዎችን የያዘ አጭር የጽሑፍ ፋይል ይፍጠሩ። ለምሳሌ፣ አንድ መስመር የፕሮጀክትን የመጀመሪያ ምዕራፍ፣ ሌላው ደግሞ ተከታዩን ውይይት ሊገልጽ ይችላል።
ዋናዎቹን ZIP ፋይሎች፣ ተፈትተው ለንባብ የተዘጋጁ ቅጂዎችንና ማውጫዎን ግልጽ ስሞች ባሏቸው አቃፊዎች ያስቀምጡ። በኋላ የተስተካከለ ማጠቃለያ ካዘጋጁ፣ ከዋናዎቹ ማህደሮች ለይተው ያስቀምጡት። ይህ ማጠቃለያው ወደሚገልጻቸው መልዕክቶች ለመመለስ ያቀላል።
እንደገና መክፈት የሚችሉትን ቅጂዎች ያስቀምጡ
አንድ የማህደር አቃፊ ከውርዶች አቃፊዎ ብቻ ሳይሆን፣ ለማስቀመጥ ካቀዱበት ቦታም ይፈትሹት። ዋናው ሰነድ መከፈቱን እና ከተዘዋወረ በኋላም የሚዲያ ማጣቀሻዎቹ መሥራታቸውን ያረጋግጡ።
ሌላ ቅጂ በሚያምኑበት ቦታ ያስቀምጡ። አንድ ጊዜ በተሳካ ሁኔታ ፋይል ማውጣት በኋላ ከሚደርስ የዲስክ ብልሽት ወይም ከድንገተኛ ስረዛ አይጠብቅም። ለውይይቱ ሚስጥራዊነት የሚስማሙ የማከማቻና የመዳረሻ ፈቃዶችን ይምረጡ።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
ውርዱ ማለቁ ጠቅላላው ታሪክ መቀመጡን ያረጋግጣል?
አይደለም። የሚያስፈልጉዎትን እጅግ የቆዩና አዳዲስ ቀኖች፣ ለይተው የሚያውቋቸውን መልዕክቶችና አስፈላጊ አባሪዎች ይፈትሹ። ፋይሉ የሚያካትተው በWhatsApp Web በሚገኘው ታሪክ ላይ ይመሠረታል።
ሁሉንም ማህደሮች ወደ አንድ ፋይል ማዋሃድ አለብኝ?
ዋናዎቹን ማህደሮች ለይቶ ማስቀመጥ ወሰኖቻቸውን ይጠብቃል፣ ማረጋገጥንም ያቀላል። በብዙ ፋይሎች ውስጥ ለመፈለግ ከፈለጉ የተለየ ማውጫ ወይም ማጠቃለያ ይፍጠሩ።